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Leitung/Programm Manager (w/m/d) für World Cinema Fund und Toolbox gesucht!

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfilmfestivals der Welt.

Der World Cinema Fund (WCF) ist eine der international renommiertesten Initiativen der Berlinale und der Kulturstiftung des Bundes. Seit seiner Gründung im Jahr 2004 setzt er sich für die Förderung innovativer Filmschaffender aus unterrepräsentierten Regionen ein. Als Teil von Berlinale Pro* fördert der WCF Filmprojekte aus Afrika, Lateinamerika, dem Nahen Osten sowie aus Südost- und Zentralasien. Ziel ist es, kulturelle Vielfalt einem weltweiten Publikum zugänglich zu machen und die Zusammenarbeit zwischen europäischen Produzent*innen und Partner*innen in den WCF-Regionen zu unterstützen.

Wir suchen einen dynamische(n), kulturell versierte(n) und strategisch denkende Programmmanager*in, der*die die inhaltliche Ausrichtung, operative Umsetzung und tägliche Steuerung des WCF sowie der EFM Toolbox-Initiative übernimmt einem Trainings- und Austauschprogramm für aufstrebende Verleiher*innen und Produzent*innen aus unterrepräsentierten Gruppen.

In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie nicht nur maßgeblich die Zukunft eines wegweisenden Förderprogramms mit, sondern leisten auch einen bedeutenden Beitrag, um globales unabhängiges Filmschaffen zu ermöglichen. Sie verantworten Konzeption, Durchführung und das tägliche Management, koordinieren ein Nachwuchs- und Inklusionsprogramm, bauen strategische Partnerschaften auf und vertreten den Berlinale Pro*-Cluster bei wichtigen Branchenevents. Von der Budgetverwaltung über das Mentoring visionärer Stimmen bis zur Stärkung internationaler Koproduktionsstrukturen - diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, eine zentrale Rolle in der internationalen kulturellen Filmförderung zu übernehmen und künstlerische Freiheit zu fördern.

Die Berlinale sucht zum 01.09.2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Leitung/Programm Manager World Cinema Fund und Toolbox (w/m/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit, befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung)
Startdatum: 01.09.2025

Ihre Aufgaben:

· Strategische Weiterentwicklung der Ausrichtung und Förderstrategie des World Cine Funds (WCF) in enger Abstimmung mit der Berlinale-Pro*-Leitung

· Verantwortung für den Auswahlprozess der geförderten Filme sowie Begleitung der künstlerischen und finanziellen Projektbewertung

· Monitoring der bereits geförderten Projekte in Bezug auf Finanzierung, Liefertermine und Einhaltung der Förderrichtlinien auf Basis fundierter Branchenkenntnisse

· Strategische Beratung zur Weiterentwicklung von D&I innerhalb von Berlinale Pro*

· Entwicklung des neuen Konzepts der WCF-Toolbox Distribution Academy sowie Leitung der inhaltlichen Gestaltung und Umsetzung des bestehenden Toolbox-Programms

· Gesamtverantwortung für Planung, Koordination und Durchführung des Toolbox Academy-Zyklus in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen

· Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu strategischen Partnern sowie Entwicklung globaler Kooperationen mit afrikanischen und europäischen Filmverleihern, Weltvertrieben, Kulturinstituten, Botschaften zur Skalierung der Initiative

· Akquise von Drittmitteln, zusätzliche Sponsoring- und Sachleistungen in enger Abstimmung den Fachabteilungen sowie Mitwirkung an Förderanträgen

· Planung und Überwachung der Budgets inklusive Ausgaben- und Finanzberichterstattung

Erforderliche Qualifikationen & Erfahrungen - Das Bringen Sie mit :

· Masterabschluss in Filmwissenschaften bzw. Kommunikations- und Medienwissenschaften oder vergleichbare Studienrichtung

· Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Filmproduktion, Verleih oder Weltvertrieb

· Fundierte Kenntnisse des globalen Kinos, insbesondere aus aufstrebenden Regionen

· Profundes Verständnis internationaler Koproduktion sowie der Vertriebslandschaft (idealerweise in Afrika und Europa); Vertrautheit mit Fördermodellen und kulturellen Austauschformaten

· Ausgeprägte Fähigkeiten im Projektmanagement, in Budgetierung und Vertragsverhandlung

· Bestehendes Netzwerk in der Filmbranche des Globalen Südens

· Exzellente Fähigkeiten im Networking, interkulturellen Austausch und Stakeholder-Management

· Verhandlungssicheres Englisch auf dem Level C2 (Deutschkenntnisse von Vorteil)

· Bereitschaft zu internationalen Reisen (Festivals, Branchenevents)

· Hohe Sensibilität für Diversität, Inklusion und Kapazitätsaufbau im Kultursektor

· Freude an Teamarbeit in einem internationalen Festivalumfeld mit starkem Branchenbezug

Wünschenswerte Zusatzkenntnisse

· Erfahrung in Fundraising oder Sponsorengewinnung

· Affinität zu Marketing und Social Media

Willkommen bei uns - Das bieten wir:

· Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution

· Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung

· Ein kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld innerhalb des Berlinale Pro*-Kosmos

· Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes

· Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

· Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

· Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache

· 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

· Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

· Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

· Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

· Vergünstigungen beim Jobticket

Bewerbung, Kontakt und Wissenswertes:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 30.06.2025 ausschließlich über den Online bewerben Button (https://short.sg/a/56950738) ein.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Tanja Meissner unter

info-jobs@kbb.eu

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Stellenangebote-Webseite ein, wo Sie viele nützlichen Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:

https://www.kbb.eu/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

The KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - forms the common foundation for three cultural institutions that provide impetus: the Berlin International Film Festival, the Haus der Kulturen der Welt and the Berliner Festspiele with the Festival House and its exhibition building, the Gropius Bau.

The World Cinema Fund (WCF) is one of the Berlinale's most internationally respected initiatives - dedicated for over two decades to enabling work from innovative filmmakers from underrepresented regions in international cinema, and supporting their films to reach global audiences. As part of Berlinale Pro*, the WCF supports bold, artistically driven film projects from Africa, Latin America, the Middle East, Southeast and Central Asia, offering not only financial support but a platform for global visibility and long-term sustainability.

We are now looking for a dynamic, culturally attuned, and strategically minded Programme Manager to lead the design, delivery, and day-to-day management of the WCF and our Toolbox initiative - a training and exchange programme aimed at emerging distributors and producers from equity seeking groups.

In this role, you will not only shape the future direction of a renowned funding programme, but also make a tangible contribution to the global independent film ecosystem. You will lead funding cycles, curate talent development programmes, foster strategic partnerships, and represent the Berlinale Pro* cluster at key industry events. From managing budgets to mentoring visionary voices and reinforcing international co-production structures, this is a unique opportunity to play a key role in international cultural film funding, championing artistic freedom and empower the next generation of filmmakers while contributing to global equity in the cultural industries.

The Berlinale is looking for a committed and structured personality as of 01.09.2025 as

Head/Program Manager World Cinema Fund and Toolbox (f/m/d)

Employment type: full-time, limited to 2 years (with option to extend)

Your tasks:

· Strategic development of the orientation and funding strategy of the World Cine Fund (WCF) in close coordination with the Berlinale Pro* management

· Responsibility for the selection process of the funded films as well as monitoring the artistic and financial project evaluation

· Monitoring the projects already funded with regard to financing, delivery deadlines and compliance with the funding guidelines on the basis of sound industry knowledge

· Strategic advice on the further development of D&I within Berlinale Pro*

· Development of the new concept of the WCF Toolbox Distribution Academy and management of the content design and implementation of the existing Toolbox program

· Overall responsibility for planning, coordination and implementation of the Toolbox Academy cycle in collaboration with partner institutions

· Building and maintaining strong relationships with strategic partners and developing global collaborations with African and European film distributors, world sales agents, cultural institutes, embassies to scale the initiative

· Acquisition of third-party funds, additional sponsoring and in-kind services in close coordination with the specialist departments and participation in funding applications

· Planning and monitoring budgets, including expenditure and financial reporting

Required qualifications & experience - What you need :

· Master's degree in film studies or communication and media studies or comparable field of study

· 5+ years of experience in film production, sales or distribution

· Knowledge of global cinema, especially from emerging regions.

· Deep understanding of international co-production, proven knowledge of the film distribution landscape (ideally both African and European markets), including funding models, film industry initiatives, or cultural exchange projects.

· Strong project management, budgeting, and negotiation skills with the ability to handle complex, multi-stakeholder projects.

· Existing network of contacts in Global South film production circles.

· Excellent networking, intercultural, and stakeholder engagement abilities.

· Fluent in English (working knowledge of German is a plus).

· Comfortable traveling internationally for festivals and events

· Understanding of equity, inclusion, and capacity-building frameworks in cultural industries.

· Enjoy collaborative team culture and working in a leading international festival environment with strong industry ties.

Desirable Skills (nice to have):

· Experience in fundraising or sponsorship acquisition

· Marketing and social media affinity

Welcome to us - This is what we offer:

· A varied range of tasks in a very dynamic team in a stimulating cultural institution

· Creative freedom, personal responsibility and personal development

· A collaborative, international working environment within the Berlinale Pro* cosmos

· Payment according to the collective agreement of the public sector

· Pay rise and salary increase based on length of service

· Additional pension scheme (VBL)

· Weekly working time of 39 hours

· Flexible working hours and the option of mobile working by arrangement

· 30 vacation days per year with a 5-day week

· Additional day off on Christmas Eve and New Year's Eve

· Promotion of our employees' health and development through events, seminars and training courses

· Discounted event tickets for KBB GmbH program events

· Discounts on the job ticket

Application, Contact and Further Information:

Please submit your complete application (cover letter, CV, certificates, references if applicable) by 30.06.2025 exclusively through the apply online button (https://short.sg/a/56950738).

If you have any questions, please contact Tanja Meissner at info-jobs@kbb.eu.

If you have any further questions, we cordially invite you to visit our job vacancies website, where you will find lots of useful information, including on our application process and the handling of diversity and inclusion as well as the data protection regulations at KBB GmbH:

https://www.kbb.eu/stellenangebote

We are looking forward to receiving your application!