Für unser Support Center in Köln-Mülheim suchen wir dich als
HR Buisness Partner (d/m/w)
Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht
Köln | Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Deine Rolle:
Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dein arbeitsrechtliches Know-how in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen oder weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht betreust du die deutsche Zentrale sowie ausgewählte Standorte in allen administrativen Personalthemen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt Führungskräfte sowie das HR-Team bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus arbeitest du eng mit unserem HR Director, den HR-Kollegen, Payroll sowie den Betriebsräten zusammen und trägst dazu bei, dass personelle Maßnahmen rechtssicher und professionell umgesetzt werden.
Was wir dir bieten- Attraktives Gesamtpaket 💰: Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.
- Zusatzleistungen 🎁: Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing Möglichkeit.
- Stabilität und Sicherheit 🛡: Verlässliches internationales Unternehmen.
- Freundliche Teamatmosphäre 😊: Großartige Kollegen.
- Flexibilität ⏰: Arbeitszeiten, die passen.
- Hybrides Arbeiten 📍: Vor Ort und anteilig Remote (bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich)
- Weiterbildungsmöglichkeiten 🎓: Deine Karriere, deine Zukunft.
- Echte Mitgestaltung 🙏: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
HR-Administration – ca. 60 %
- Administrative Betreuung der Holding und ausgewählter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
- Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, z. B. Elternzeit, Jubiläen oder Gehaltsänderungen
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie Unterstützung bei personaladministrativen Projekten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Vorlagen, Richtlinien und digitalen Workflows.
Arbeitsrecht & Betriebsratsmanagement – ca. 40 %
- Unterstützung des HR Directors und den Personalern bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Dokumente, z. B. Abmahnungen, Kündigungen oder Anhörungen
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebsratssitzungen
- Erstellung der Unterlagen für Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz
- Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Gesamtbetriebsrat
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten bei Bedarf
- Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in der HR-Praxis
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
- Erste Berührungspunkte in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Digitale Affinität sowie Freude daran, moderne HR-Systeme und digitale Prozesse anzuwenden und weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem HR-System
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
Areas Deutschland ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie & Travel Retail. Mit rund 25.000 Mitarbeitenden in 13 Ländern leben wir jeden Tag unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft, Qualität und Innovation.
Areas ist weltweit Nummer 3 im Bereich der Reise- & Freizeitgastronomie. In Deutschland betreiben wir über 45 Kooperationen mit bekannten Marken wie: Burger King, Kamps, Center Parcs oder McDonald´s. Die deutsche (und dänische) Unternehmenszentrale hat ihren Sitz in Köln Mühlheim.
👉 Klingt nach deinem nächsten Job im Personalwesen? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Selbstverständlich sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Identität oder sexueller Orientierung – herzlich willkommen.
Die konkrete Gehaltseinstufung erfolgt abhängig von den für die Stelle relevanten objektiven Kriterien, insbesondere Berufserfahrung, Qualifikation, Ausbildung und einschlägigen Vorkenntnissen.