GlogauAIR gGmbH sucht zum 01.01.2026 eine/n Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
Die Stelle ist direkt der Geschäftsführerin von GlogauAIR’s unterstellt. Die regelmäßigen Aufgaben beinhalten die Buchhaltung und Verwaltungskommunikation mit Künstlern/innen, unserem Steuerberater und Kunden/innen, sowie die Überwachung der Instandhaltung und Pflege des Gebäudes.
Aufgaben
1. Büroverwaltung:
Organisation der täglich bzw. Regelmäßig anfallenden Arbeiten
Telefon-und Schriftverkehr (Post, E-Mail).
Unterstützung der Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Ausstellungsräume „Project Space“.
Buchhaltung; Erstellung von E-Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Kassenbuchs, sowie Durchführung von Online-Banking und Überweisungen.
Personalverwaltung; Informationsweitergabe an den Steuerberater, Überwachung des Arbeitsplans, sowie Überprüfung der Arbeitszeiten und Urlaubstage.
Verwaltung und Vertragsabwicklung der Künstler, sowie andere Programme, Kunden und Kooperationspartner.
Beantragung der erforderlichen Genehmigungen für Veranstaltungen diverser Art bei den verschiedenen Behörden, sowie die An- und Abmeldungen der Künstler/-innen (Bürgeramt, GEMA, usw..)
2. Gebäudeverwaltung
Instandhaltung des Gebäudezustandes
Übergabe und Übernahme der Künstler-Ateliers und der Ausstellungsräume
Bestellung von Verbrauchsgütern (Büromaterial, u.ä.)
Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen
Prüfung der Sicherheit des Gebäudes und der Hausordnung
Überwachung der Einhaltung von örtlichen Verordnungen (z.B. Lärmschutz, usw…)
Qualifikationen und Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder vergleichbares
2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse
Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, Internetrecherchen und die sichere Anwendung von diversen E-Mail Systemen
Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
Art der Stelle
Vollzeit 40 Stunden / wöchentlich
Arbeitzeiten von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr Kernarbeitszeiten von 9 bis 13 Uhr gesetzliche Pausenzeiten sind einzuhalten.
Arbeitstelle: Glogauer Str. 16, 10999 Berlin
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Bewerbungsschreiben direkt per E-Mail an info@glogauair.net
Bewerbungsfrist: 30. November 2025