Sta jij graag in het middelpunt van een internationale en bruisende omgeving? Ben jij de gastvrije en professionele receptionist(e) die wij zoeken ? Dan is dit de baan voor jou!
Als Receptioniste ben je het aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt de gasten, bedien je de telefooon en bied je administratieve ondersteuning zoals verwerking van de post, bloemen bestellen, parkeerplaatsen aanmelden en ad hoc zaken.
De receptie is geopend van 08:30 - 17:30 uur en wordt de hele week bezet door 2 receptionisten waar jij onderdeel vanuit gaat maken voor 22,5 uur per week. In geval van ziekte en vakantie wordt er fulltime gewerkt, maar dit gaat altijd in overleg met de andere collega.
Hoe ziet een dag er voor je uit;
?" Telefoon aannemen en doorverbinden waarbij voornamelijk Nederlands en Engels wordt gesproken
?" Ontvangen en registreren van gasten en bezoekers
?" Beheer van algemene email inbox en het ondernemen van actie op aanvragen
?" Bijhouden van de centrale agenda, bijhouden van de interne telefoonlijsten en verjaardaglijst
?" Bestellen van VVV kaarten, bloemen bestellen voor speciale gelegenheden, bestellen van visitekaartjes
?" Facturen controleren, goedkeuren en registreren
?" Parkeervergunningen; registratiesysteem bijhouden en zorgdragen voor invoering in het systeem van de Gemeente Leiden
?" Zorgdragen voor een goede communicatie en overdracht tussen de twee receptionisten
Kortom veel afwisseling en diversiteit in werkzaamheden in deze functie
Over de werkgever
Onze opdrachtgever is al meer dan 40 jaar een toonaangevende groothandel binnen de sektoren van Persoonlijke verzorging, Sport, Voeding, Gezondheid, Beauty. Door de jaren heen hebben ze een sterke reputatie opgebouwd en werken met langdurige relaties en leveranciers en klanten in een breed portfolio van merken
Wat vragen wij:
?" Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding ?" Je hebt bijvoorkeur relevante werkervaring in soortgelijke functie
?" Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels uitstekend
?" Je kunt goed plannen en organiseren en je bent proactief
?" Dienstverlening en gastvrijheid staat hoog in het vaandel bij jou
?" Je bent beschikbaar op de maandag ( 08:30 - 17:30 ) woensdag ( 08:30 - 17:30 ) en vrijdag om de week in de ochtend of de middag
Wat bieden wij:
Een afwisselende parttime functie waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever
Een op maat gemaakt plan met jouw persoonlijke & professionele doelen en groeimogelijkheden
Een eigen restaurant waar je van een warme of koude gezonde maaltijd ?- kan genieten
Elke vrijdagmiddag een gezellig samenzijn aan de bar
Heb jij interesse in deze leuke functie of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met 50pluswerkt, 055-3030975 of reageer op de sollicitatiebutton.
Of WhatsApp met Cinta