Als medewerker secretariaat draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken, en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt multitasken, stressbestendig bent en oog hebt voor detail. Je werkt in een flexibele teamstructuur.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de telefooncentrale en ontvangen van bezoekers tijdens kantooruren (08.00 – 17.00 uur);
- Organiseren: van lunchbijeenkomsten, inclusief het regelen van catering en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Ondersteunen: bij het opstellen van standaard Manuals in Office en verzorgen van correspondentie en archivering;
- Coördineren: van uitgaande koerierszendingen, het boeken van reizen en overnachtingen, en het aanvragen van visa;
- Bestellen: van kantoorartikelen en samenwerken met lokale en duurzame leveranciers.
- Salaris tussen €2200 en €2500 per maand
- Parttime functie van 20 uur per week
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Toegang tot de interne Academy
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Gezellige personeelsbijeenkomsten
- Actieve personeelsvereniging
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- Flexibele teamstructuur
- Een positieve werkcultuur
- Open communicatie en teamwork
- Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend
- Je natuur is om te multitasken
- Je bent handig met diverse computersoftware (of kan je dat snel eigen maken)
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
- Je beschikt over een proactieve houding
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse- en Engelse taal in woord en geschrift
- Het betreft een parttime functie van 20 uur (dagen in overleg).
Onze opdrachtgever is een organisatie met meer dan 40 jaar ervaring in milieutechnieken. Zij bieden een compleet assortiment producten en processen aan voor het zuiveren van industrieel afvalwater, scheidingstechnieken voor vaste afvalstromen en diverse bioresource oplossingen. Technieken die bijdragen aan een duurzame wereld. Ze werken met circa 120 medewerkers aan een circulaire economie.
De organisatie is actief over de gehele wereld, waarbij de hoofdlocatie gevestigd is in Winterswijk. De bedrijfscultuur is no-nonsense. Er heerst een positieve werkcultuur, waarin teamwork en open communicatie centraal staan. Jouw mening en initiatief wordt gewaardeerd.
€2200 - €2500 monthly