Als management assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam met een breed scala aan taken, variërend van het plannen van agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen. In deze rol krijg je de kans om niet alleen administratieve ondersteuning te bieden, maar ook actief betrokken te zijn bij operationele overleggen door heel Nederland. Dit maakt jouw werk afwisselend en dynamisch.
Wat je gaat doen:
- Plannen: coördineren van agenda's en afspraken voor het managementteam.
- Voorbereiden: notuleren en opstellen van accurate verslagen tijdens vergaderingen.
- Onderhouden: fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
- Verwerken: beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie.
- Ondersteunen: bieden van administratieve en organisatorische hulp aan het operationele team.
Ben jij een gestructureerde en communicatieve management assistant die graag ondersteunt en organiseert? Dan ben jij wellicht de versterking die wij zoeken!
- HBO werk- en denkniveau
- 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Planmatig, stressbestendig en communicatief vaardig
- Bereid om twee keer per maand te reizen
Onze opdrachtgever, gevestigd in 's-Hertogenbosch, is een organisatie met een sterke maatschappelijke missie en een warme werksfeer. Ze zetten zich in voor duurzaamheid en respect voor natuur en milieu, wat terugkomt in al hun projecten en initiatieven. Innovatie staat hoog in het vaandel, en medewerkers worden aangemoedigd om actief mee te denken en bij te dragen aan de groei van de organisatie. De locatie in 's-Hertogenbosch is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan.
Het team
Je komt terecht in een hecht en divers team dat samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen en inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en je kunt rekenen op begeleiding en mentorship om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan projecten die impact maken, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.
Ben jij een gestructureerde en communicatieve management assistant die graag ondersteunt en organiseert? Dan ben jij wellicht de versterking die wij zoeken!
- HBO werk- en denkniveau
- 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Planmatig, stressbestendig en communicatief vaardig
- Bereid om twee keer per maand te reizen
€2300 - €3350 monthly