Daarom wil je als ondersteuner dienstindeling bij NS werken in Eindhoven
- De mogelijkheid om via een introductieprogramma NS goed te leren kennen.
- Een team waar je met open armen wordt ontvangen.
- Met jouw servicegerichte instelling help je anderen graag verder
Marie Jose: Wij doen het gewoon elke dag weer!
Goed om te weten:
- Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.
- De afdeling bestaat uit ca 10 collega's. Er is 1 kantoorruimte en hierdoor kan het rumoerig en/of hectisch zijn. Hier moet je mee om kunnen gaan. Er bestaat eventueel mogelijkheid om apart te gaan zitten.
- Na de inwerkperiode is het mogelijk om (Gedeeltelijk) thuis te werken.
- Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
- Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het proces van de dienstindeling in regio Zuid. Je biedt ondersteuning bij allerlei administratieve taken zodat de planners zich kunnen focussen op de planning en de roosters. En dit alles met een glimlach, want jij bent hun rots in de branding. Door jouw klantgerichte instelling en administratieve vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het ondersteunen bij:
- Allerlei voorkomende administratieve taken ter ondersteuning van de dienstindelers.
- Gegevens invoeren in het planningssysteem.
- Het verwerken van dienstafwijkingen in het planningssysteem.
- Leerlingen plannen en koppelen aan een mentor.
- Mails beantwoorden en voor zover mogelijk verwerken.
We werken op dit moment zowel thuis als op kantoor dat zit op Centraal Station van Eindhoven. Je komt te werken in een team van 10 collega’s die je op sleeptouw nemen. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en de werkdagen bepalen we in overleg. Je werkdag is tussen 08.00 en 16.30 uur en is in overleg flexibel in te delen.
Dit zijn de functie-eisen- Je beschikt minimaal over mbo-4 werk- en denkniveau.
- Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke zaken.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere mensen.
- Je bent accuraat en werkt gestructureerd.
- Je hebt een collegiale en flexibele instelling.
- Het MS office pakket heeft geen geheimen voor jou, m.n. Excel is een must!.
- Kennis en ervaring met Sharepoint is een pré.
- Je bent gewend om snel dingen te doorzien en daarop analyses uit te voeren.
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:
- Salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring maar maximaal € 2884,68 (schaal 55 voor 36 urige werkweek).
- Vijf weken vakantie (180 uur bij 36-urige werkweek).
- De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
- 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
- Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
- Je gezin reist gratis in de daluren.
- Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
- De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
- Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
- Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.