Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN). Je bent een belangrijke schakel tussen managers, interne teams en externe partijen. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat agenda’s efficiënt worden beheerd, administratieve processen soepel verlopen en vertrouwelijke informatie zorgvuldig wordt behandeld. Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen en proactief meedenkt over verbeteringen in de ondersteuning.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: nauwkeurig plannen en afstemmen van afspraken met behulp van systemen zoals Outlook en Webex.
- Mailboxbeheer: prioriteren en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie voor de managers.
- Ondersteuning bieden: uitvoeren van financiële administratieve taken in systemen zoals Leonardo en Topdesk.
- Locaties regelen: organiseren van externe bijeenkomsten via platforms zoals Meeting Select.
- Procesverbetering: proactief meedenken over efficiëntere administratieve werkwijzen en deze implementeren.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Ondersteuning bieden aan managers zodat zij hun taken effectief kunnen uitvoeren;
•Anticiperen op behoeften om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen;
•Proactief en collegiaal handelen om ervoor te zorgen dat het secretariaat optimaal functioneert.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat past bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met een kans op verlenging.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Ben jij een proactieve en zelfstandige managementondersteuner die graag bijdraagt aan een professioneel secretariaat binnen een dynamische werkomgeving?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner/secretaresse.
- Ervaring bij de Rijksoverheid en in een dynamische werkomgeving werken is een pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Wat we graag terugzien in jouw motivatiebrief
- Ervaring met digitale tools zoals MS Office, Webex, Leonardo. Of/en je kunt nieuwe procedures en systemen snel eigen maken
- Je bent snel inzetbaar
De Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN), gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse migratiebeleid. Met een klantgerichte aanpak streeft de organisatie ernaar om aanvragen voor verblijf en Nederlanderschap zorgvuldig, snel en juridisch correct af te handelen.
Bij RVN werk je in een omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. De organisatie zet sterk in op digitalisering en biedt volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Hier draag je bij aan maatschappelijke vraagstukken in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat impact maakt en samenwerkt aan een modern migratiebeleid?
€18 - €23 hourly