Als directiesecretaresse draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde ondersteuning van een van onze directeuren. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je ook een belangrijke schakel bent in het onderhouden van interne en externe relaties. Je krijgt de kans om hybride te werken en je werkweek flexibel in te richten.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning van de agenda van de directeur
- Correspondentie: beheren en afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te waarborgen
- Documentbeheer: organiseren, archiveren en up-to-date houden van belangrijke documenten en dossiers
- Relatiebeheer: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een scherp oog voor organisatie en communicatie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- HBO werk- en denkniveau in managementondersteuning
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent/directiesecretaresse
- Kennis van bestuurlijke processen en organisatorische sensitiviteit
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met MS Office, Office 365 en SharePoint
Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende publieke organisatie die zich inzet voor waterveiligheid, duurzaamheid en leefbaarheid. Je werkt samen met vakmensen uit uiteenlopende disciplines die met passie en toewijding bijdragen aan maatschappelijke doelen. Binnen de organisatie staat ontwikkeling centraal en krijg je de kans om door te groeien, onder andere via een interne academie die een breed scala aan opleidingen aanbiedt.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team dat impact maakt op onze leefomgeving? Wat bieden wij jou?Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een scherp oog voor organisatie en communicatie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- HBO werk- en denkniveau in managementondersteuning
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent/directiesecretaresse
- Kennis van bestuurlijke processen en organisatorische sensitiviteit
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met MS Office, Office 365 en SharePoint
€3800 - €4700 monthly