Als administratief medewerker werk je in Vlaardingen aan de administratie voor collega's, woningbouwverenigingen en particuliere opdrachtgevers. Je bent aanspreekpunt via e-mail en telefoon, plant afspraken, verwerkt opdrachtbonnen in Syntess en beheert inkoop- en verkoopfacturen. Je houdt overzicht over lopende zaken en denkt mee over werkwijzen en procedures. Je werkt in dagdienst van 08:30 tot 17:00 uur, 38 uur per week.
Dit ga je doen:
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, woningbouwverenigingen en particuliere opdrachtgevers via e-mail en telefoon;
- Afspraken inplannen en opvolgen;
- Opdrachtbonnen verwerken in Syntess;
- Inkoop- en verkoopfacturen verwerken;
- Toezicht houden op lopende zaken en het overzicht bewaken;
- Meedenken over werkwijzen en procedures en jouw input geven.
Wie zoeken wij:
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en maakt nieuwe programma's snel eigen;
- Je kunt aantonen dat je ervaring hebt in een vergelijkbare functie of met klantsystemen;
- Je communiceert goed, kunt samenwerken en bent assertief;
- Je hebt zin en tijd om minimaal 32 uur per week te werken;
- Je hebt ervaring met Syntess Atrium, dit is een pre.
Wat bieden wij jou:
- Salaris tussen de €3.000 en €3.545 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
- Leuke collega's;
- Je werkt in een hecht en dedicated team waar hard werken en humor hand in hand gaan;
- Korte lijnen binnen het bedrijf waardoor je echt iets kunt betekenen voor de klant;
- Vast contract in het vooruitzicht!
Enthousiast over deze vacature van administratief medewerker in Vlaardingen? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar k.demeij@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.
€ 3.000,00 - € 3.545,00Salarisomschrijving€3000.00 - €3545.00 monthly