Voor deze toonaangevende, vooruitstrevende bank ben jij dé rechterhand van de CRO – iemand die met overzicht, discretie en daadkracht zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze sleutelrol ondersteun je op het hoogste niveau, werk je nauw samen met het leadershipteam en draag je bij aan de missie van een bank die échte maatschappelijke impact maakt. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten bij een duurzame, vooruitstrevende werkgever?
Als Executive Assistant van de Chief Risk Officer (CRO) speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil in het organiseren, plannen en ondersteunen van de CRO en het managementteam, zodat deze zich volledig kunnen richten op de strategische verantwoordelijkheden. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, beheert vertrouwelijke informatie met discretie en weet flexibel in te spelen op veranderende prioriteiten. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt écht het verschil.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert en coördineert proactief de complexe agenda van de CRO, door interne en externe afspraken te organiseren en prioriteren.
- Je zorgt samen met de business manager voor een juiste voorbereiding, vastlegging en opvolging van (interne en externe) afspraken en vergaderingen (o.a. Via iBabs).
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor correspondentie, telefoontjes en zakelijke bezoekers.
- Je beheert de mailbox van de CRO en brengt proactief belangrijke zaken, verzoeken en deadlines onder haar aandacht.
- Je verzorgt de administratie en digitale archivering (o.a. Via Sharepoint) van documenten.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het CRO-domein.
- Je plant en boekt reizen en accommodaties indien nodig.
Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die moeiteloos schakelt tussen strategische ondersteuning en dagelijkse organisatie.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring als assistent op C-level
- Ervaring met tools zoals SharePoint, iBabs, Microsoft Office
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Flexibel, discreet en sterk in prioriteiten stellen
Deze bank staat bekend om haar toewijding aan duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Sinds de transformatie naar een zelfstandige organisatie heeft de bank een nieuwe koers ingezet met als doel winstgevend te opereren en binnen enkele jaren een beursgang te realiseren.
Je komt terecht in een hecht en ondersteunend secretariaatsteam dat nauw samenwerkt met het management. Het team kenmerkt zich door een warme en open cultuur, waar ruimte is om te leren en fouten te maken, zolang verantwoordelijkheid wordt genomen. De diversiteit aan expertise binnen het team biedt volop mogelijkheden voor professionele groei en samenwerking. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning van de directie.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die moeiteloos schakelt tussen strategische ondersteuning en dagelijkse organisatie.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring als assistent op C-level
- Ervaring met tools zoals SharePoint, iBabs, Microsoft Office
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Flexibel, discreet en sterk in prioriteiten stellen
€3385 - €4513 monthly