Vacatures in Stokkum

Management Assistant Pon.Bike Operations

Location:

Dieren, NL

De fietsenmarkt is volop in beweging, zo ook Pon.Bike. Met merken als Gazelle, Urban Arrow, Veloretti, Cannondale en Cervélo maken we deel uit van de grootste fietsfamilie ter wereld. In deze dynamische rol bied je toegewijde ondersteuning aan een groep van onze senior leiders, die verspreid over verschillende tijdzones wereldwijd opereren.

Met jouw inzet loopt het geheel soepel: door het beheren van complexe agenda's, het regelen van internationale reislogistiek en het stroomlijnen van administratieve taken, zorg jij ervoor dat onze leiders zich volledig kunnen focussen op strategische initiatieven. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Daarom wil jij als Management Assistant bij Pon.Bike werken

• Een veelzijdige rol waarin jouw service en proactiviteit enorm wordt gewaardeerd.

• Je geniet van de dynamiek in een groeiende internationale organisatie.

• Bij Pon.Bike werken we met passie, vertrouwen, verantwoordelijkheid en plezier!

Wat ga je doen?

Het ene moment los je snel een knelpunt op in de agenda van één van de managers, het andere moment denk je actief mee hoe tijd en aandacht te verdelen over de uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden, ook binnen Pon.Bike Operations. Dat brengt de nodige uitdaging met zich mee. Met jouw inbreng en inzicht maak je echt het verschil.

Een greep uit jouw veelzijdige takenpakket:

• Jij bent het directe aanspreekpunt voor een groep sr. Managers in de Pon.Bike Operations organisatie.

• Je beheert hun agenda's en coördineert en prioriteert afspraken in een omgeving waar tijdzones en locaties constant veranderen.

• Je verzorgt complete reisarrangementen, inclusief vluchten, visa en gedetailleerde schema's, en biedt ondersteuning bij onverwachte wijzigingen.

• Je bereidt presentaties en rapporten voor, of reviewt ze ook in het Engels

• Je beheert digitale dossiers en vervangt indien nodig de assistenten van de SVP Operations en European Director Operations.

• Bij het organiseren van (team) events neem jij het voortouw in de organisatie of coördinatie.

Jouw achtergrond

Jij bent wel wat gewend en behoudt rust en overzicht. Dat komt door je georganiseerde, proactieve aanpak en internationaal georiënteerde ervaring. Jij zit bij ons goed in het zadel als Management Assistent doordat je met jouw gevoel voor humor, de sfeer van "make it fun" versterkt en echt plezier hebt in jouw ondersteunende rol.

• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op senior niveau, bij voorkeur in een globale context.

• Je bent een expert in Microsoft Office of Google Workspace en communiceert vloeiend in het Engels.

• Daarnaast ben je vindingrijk, werk je graag zelfstandig en heb je een collegiale instelling naar je teamleden wereldwijd.

• Met jouw flair, humor, organisatietalent en energie ben je zoveel meer dan de zoveelste spin in het web.

• Een 40-urige werkweek heeft de voorkeur.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Bij Pon.Bike bieden we je met recht een functie vol impact aan als onderdeel van een hecht team in een internationale organisatie die volop in beweging is. Het unieke van jouw werkplek (standplaats bij Gazelle) is dat alle functies onder één dak zitten, van innovatie tot productie. Dat zie je direct terug in de passie voor onze fietsen en de nauwe betrokkenheid door de hele organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 4.000,- en € 4.600,- bij een fulltime dienstverband.

• Een interessante bonusregeling.

• 40 (!) vakantiedagen.

• Een goede pensioenregeling.

• Mogelijkheid om hybride te werken. Voor jouw ergonomische thuiswerkplek wordt gezorgd, net zoals een thuiswerkvergoeding.

• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

• Interessante korting op eigen producten van Gazelle, Pon.Bike en Pon.

• Een collectieve zorgverzekering met ruime bijdrage van Pon.

• Doe mee aan bootcamps, fiets- en wielerrondes, hardloop events, hockey, golfclinics en nog veel meer.

Solliciteren?

Herken jij jezelf en jouw ambities in deze baan, maar wil je eerst nog wat meer informatie over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Bart Groeliken, Recruitment, 06-51247347 of b.groeliken@gazelle.nl. Hij vertelt je er graag meer over.

Reageer dan direct (of in ieder geval vóór 8 maart) via de bovenstaande button "solliciteren." Bij voldoende interessante reacties, kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten. Je ontvangt binnen enkele momenten een bevestiging per mail. Binnen een week na de sluitingsdatum reageren we op jouw sollicitatie.

Goed om te weten

• De eerste gespreksronde in week 11 stemmen we samen met je af.

• De procedure bestaat uit 2 gesprekken en mogelijk een digitaal assessment.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.