Hey jij daar! Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat? Ben je opzoek naar een dynamische omgeving waar je veel kunt leren en kunt groeien en ben je hiernaast vanuit nature ook nog gastvrij? Dan willen we jou graag leren kennen!
Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige afhandeling van allerlei administratieve taken zoals urenregistratie, registratie indiensttreding, doorstroom en uitdiensttreding van de medewerkers. Ook sta je klaar om vragen van zowel het management als medewerkers telefonisch of via e-mail te beantwoorden. In deze functie ga je nauw samenwerken met de Cluster Director of Human Resources, de Cluster HR Coördinatoren en de Cluster Recruiter van The Vincent Hotel Group.
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
· Het maken van werkgeversverklaringen, aanbiedingen en functieomschrijvingen;
· Schrijven van vacatureteksten;
· Werven van potentiële medewerkers voor het hotel samen met de Cluster Recruiter;
· Bijhouden van personeelsdossiers;
· Ondersteuning van het TVHG-opleidingsprogramma;
· Administratieve ondersteuning van de Cluster Director HR;
· Het helpen en bijstaan van personeel, indien nodig;
· Plan en faciliteer de maandelijkse communicatie met het hotelteam;
· Onderhouden van de diverse HR-systemen zoals het urenregistratiesysteem, salarisverwerkingssysteem, beoordelingssysteem, verzuimportaal en wervingskanaal.
De Vincent Hotel Group leeft volgens haar kernwaarden: V.I.T.A.L
Valour Wij handelen met integriteit en doen wat juist is
Inclusion Wij belichamen diversiteit, eerlijkheid en duurzaamheid
Teamwork We ondersteunen elkaar en zijn eigenaar van onze acties
Achievement Wij streven ernaar om alle verwachtingen te overtreffen
Leadership We stellen doelen, geven leiding met kracht en omarmen verandering
De Vincent Hotel Group heeft een portfolio van 11 franchisehotels verspreid over heel Nederland. Met hotels in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Arnhem hebben wij hotels in de belangrijkste steden en onze bestemmingen zijn op goed bereikbare locaties. We hebben internationaal gerenommeerde merken, zoals Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton. Deze 11 hotels ondersteunen wij vanuit ons Support Office, gevestigd op de 8e verdieping van Holiday Inn Express Amsterdam – Sloterdijk. Hierdoor kunnen we snel reageren in een steeds veranderende omgeving en met elkaar middelen delen.
De Vincent Hotel Group koestert een cultuur waarin nieuwe initiatieven worden omarmd, gevolgd en, indien succesvol, worden uitgevoerd.
Onze missie is om de verwachtingen te overtreffen en groei te bevorderen voor alle belanghebbenden, inclusief team, gast en eigenaars, door een energieke en dynamische omgeving te creëren. We hebben een visie om de toonaangevende selecte dienstverlener in de horeca in de regio te worden, door talent en groei te cultiveren en blijvende waarde te creëren voor gasten en belanghebbenden. En we hebben een eenvoudig maar krachtig doel: we willen iedereen verwelkomen en een glimlach creëren door dromen werkelijkheid te maken.
Wat breng je mee?
· Je bent gestructureerd, accuraat en secuur;
· Je kan uitstekend zelfstandig werken en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en om zelf beslissingen te maken;
· Je ben in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
· Je bent in staat om taken te prioriteren en je werklast te goed te verdelen;
· Ervaring in een hotel of in de horeca wordt gewaardeerd en is een pré! Jouw praktische kennis en inzicht in de operationele sector van de hospitality zijn van onschatbare waarde;
· Je bent in staat om problemen te definiëren, gegevens te verzamelen, feiten vast te stellen en geldige conclusies te trekken.
· Je bent communicatief sterk en je bent niet bang om initiatief te tonen om problemen aan te pakken voordat ze zich voordoen
Wat maakt ons de perfecte werkgever?
· Een fulltime of parttime dienstverband (jouw keuze!) met 5 weken vakantie per jaar op fulltime basis;
· De kans om deel uit te maken van een energiek en gepassioneerd team;
· Bruto maandsalaris op basis van de horeca CAO, schaal 6 en 8% vakantiegeld;
· Reiskostenvergoeding op basis van aantal kilometers heen en terug;
· Gratis parkeren bij al onze hotels;
· Veel ruimte om te ontwikkelen met interne trainingen van onze eigen Hospitality trainer;
· Aantrekkelijke kortingen op hotelverblijven bij meer dan 6000 IHG of Hilton hotels wereldwijd;
· Ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Jouw ideeën zijn meer dan welkom!
· Een informele en gezellige werksfeer;
· Leuke extra’s zoals ons jaarlijkse kerstfeest, team uitjes en wij pakken groots uit op jouw verjaardag!
Interesse?
Zit je inmiddels op het puntje van je stoel? Of voel je gewoon dat deze functie jou op het lijf is geschreven? Stuur dan je CV naar (klik op de solliciteer button) die motivatiebrief? Niet verplicht, maar verras ons vooral met een creatieve sollicitatie ;-)