Namens de provincie Fryslân zoekt ZEKER een tijdelijke collega die zorgdraagt voor het doorontwikkelen en implementeren van deze managementinformatie. Dit in lijn met de wensen en ook de verantwoordelijkheden van het management. Je stuurt op zowel de inhoudelijke kant als de technische implementatie hiervan, in samenwerking met de betrokken collega’s. Daarbij investeer je in draagvlak voor deze doorontwikkeling, bij management en collega’s. De ingezette lijn is om de managementinformatie te ontsluiten via Power BI.
Rapportages moeten logisch en eenvoudig worden opgesteld van team naar domein/ afdeling en naar concernniveau. Maandelijks moet een geconsolideerde rapportage aangeboden worden aan het Concern Management Team (CMT). Rollen, taken en bevoegdheden in de interne P&C-cyclus moeten helder zijn.
Een essentieel onderdeel van deze geconsolideerde rapportages zijn de opgestelde prognoses en de ontwikkelingen. Daarnaast moet er vanuit deze interne P&C-cyclus een koppeling gelegd worden met de bestaande bestuurlijke P&C-instrumenten.
Rapportages geven relevante informatie om onze doelen te realiseren. Het is ondersteunend en moet dus leesbaar en bruikbaar zijn voor de klant (het management en/ of het bestuur). Het spreekt voor zich dat de managementinformatie volstrekt betrouwbaar moet zijn en het beheer van de data en systemen zo efficiënt mogelijk wordt georganiseerd. Hiervoor moeten de checks & balances in de processen op orde zijn. Daarbij is ook aandacht voor:
- Het opzetten van de data-governance met daarbij het onderscheid tussen eigenaar van een KPI, proces en inhoudelijke kennis.
- Het stimuleren van (tijdige) registratie van belangrijke procesdata in een applicatie. Het team dat registreert, begrijpt het belang hiervan t.o.v. De sturing in de organisatie.
- Het stimuleren van het gebruik van de standaardrapportages. Alleen specifieke rapportages waar de standaardrapportages niet de relevante stuurinformatie bieden.
- Bewuste keuzes in te presenteren managementinformatie per organisatieniveau. Op welke informatie wordt daadwerkelijk gestuurd?
Onderdeel van de opdracht is het verder implementeren van het resultaatgericht werken binnen de organisatie.
Bij Zeker streven we elke dag naar het leveren van waardevolle bijdragen aan onze gemeenschap. We zijn gepassioneerd over onze missie en zoeken professionals die hun expertise willen inzetten om onze visie voor een bloeiende publieke sector te realiseren.
Enthousiast?
Is je interesse gewekt en wil je meer weten of direct solliciteren? Wij nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek! We zijn altijd op zoek naar gedreven talenten die samen met ons willen werken aan een florerende publieke sector. Neem contact met ons op via telefoon of e-mail want we horen graag van je!
#J-18808-Ljbffr