Als receptionist(e) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen onze kleine, hechte organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, en je helpt mensen met vragen over onderwerpen zoals verhuizingen naar Curaçao, pensioenaanvragen en andere praktische zaken. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van delegaties, waarbij je zorgt voor afspraken, hotelreserveringen en vervoer vanaf Schiphol. Deze rol vraagt om discretie, flexibiliteit en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Wat je gaat doen:
- Beantwoorden van telefoontjes en verwijzen naar de juiste informatie of contactpersonen
- Ondersteunen van bezoekers en delegaties, inclusief het regelen van vervoer en accommodaties
- Verwerken van lichte administratieve taken wanneer nodig
- Verwijzen naar of assisteren met online informatie, zoals het doorsturen van links naar relevante websites
- Flexibel invallen bij collega’s en bijdragen aan een prettige werksfeer binnen het team
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een kans om te groeien in een warme en professionele werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris €2800 per 4 weken ( op basis van fulltime )
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- 3 maanden dienstverband met kans op verlenging.
- Werken in een kleine, hechte organisatie in Den Haag.
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Ben jij een representatieve en flexibele receptionist(e) met uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons kleine, hechte team te versterken!
- Beschikbaar voor 32 uur per week (vrije dag in overleg).
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief gericht.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Vloeiend in Nederlands en Engels; Papiaments is een pré.
- Communicatief sterk, discreet en zelfstandig.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, biedt onze kleine organisatie een warme en toegankelijke werkomgeving. Wij zijn toegewijd aan het ondersteunen van mensen bij hun vragen over verhuizingen en pensioenaanvragen, met een focus op eerlijkheid en discretie.
Onze werksfeer is fijn en collegiaal, met veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. We waarderen flexibiliteit en zelfstandigheid, en bieden uitzicht op een vast contract bij een fulltime dienstverband.
€2800 monthly