Start als Receptionist bij TKP Pensioen in Groningen!
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt en daarmee hét visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een professionele, gastvrije en soepele ontvangst van bezoekers en ondersteunt collega's waar nodig. In deze functie werk je zelfstandig en ben je volledig verantwoordelijk voor de receptie gedurende jouw dienst. Je komt te werken in een afwisselende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij houdt overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail voelt iedereen zich welkom en geholpen.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol houd je je onder andere bezig met:
- Het gastvrij ontvangen en registreren van bezoekers, waarbij je zorgt voor een professionele eerste indruk
- Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten
- Het uitvoeren van lichte administratieve en secretariële werkzaamheden
- Het signaleren van bijzonderheden en hier adequaat op inspelen
- Het netjes en representatief houden van de receptieomgeving
- Het ondersteunen bij algemene facilitaire en organisatorische taken
Wie ben jij?
Wij zoeken een zelfstandige en representatieve receptionist(e) die zich prettig voelt in een verantwoordelijke rol:
- Je hebt een gastvrije en servicegerichte instelling en maakt makkelijk contact
- Je bent zelfstandig, proactief en betrouwbaar
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht, ook op drukkere momenten
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een verzorgde en representatieve uitstraling
- Je denkt in oplossingen en handelt doortastend en georganiseerd
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
Werkdagen en tijden:
Je werkt volgens een vast en overzichtelijk rooster:
- De werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag
- De werktijden liggen tussen 07:00 en 19:00 uur (Je werkt diensten van 6 uur, het gaat om een ochtend- of middagdienst)
- Je werkt in totaal 18 uur per week
Deze structuur zorgt voor duidelijkheid en een goede balans tussen werk en privé
Wat wij bieden- Een salaris tussen €15.32 en €16,37 bruto per uur, afhankelijk van jouw ervaring
- Een vaste, overzichtelijke parttime functie (18 uur per week) met duidelijke werkdagen en structuur
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen, jij runt de receptie en bent hét gezicht van de locatie
- Een afwisselende werkdag waarin gastvrijheid en organisatie samenkomen
- Werken in een prettige, informele werkomgeving waar professionaliteit en persoonlijk contact hand in hand gaan
- Een functie waarin je dagelijks bijdraagt aan een positieve eerste indruk voor bezoekers en collega's
- Je bent beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag binnen het tijdsvenster van 07:00 tot 19:00 uur
- Je woont binnen circa 30 km van Groningen (in verband met bereikbaarheid en reistijd)
- Je hebt ervaring in een receptie-, hospitality- of administratieve rol
- Je bent zelfstandig en betrouwbaar, je draait diensten alleen en bent volledig verantwoordelijk voor de receptie
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent digitaal vaardig (Outlook, telefooncentrales en lichte administratie)
€15,32 - €16,37 per uur