Inzet: 20-24 uur
Verlenging van deze opdracht na december behoort tot de mogelijkheden.
Eventuele vakantieplannen / toelichting beschikbaarheid graag opnemen in het voorstel.
Functieschaal: 11. Salarisrange €4.628,- tot en met €6.373,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Standplaats: Heerhugowaard
Bij HHNK is de afgelopen jaren een beweging ingezet om de financiële sturing en beheersing te versterken om nog beter voorspelbaar te kunnen zijn. Dit is van belang gezien de uitbreiding van taken en personele capaciteit van de afgelopen jaren en de flinke investeringsopgave die voor ons ligt. Het 3 lijnen model (3LM) van het International Institute of Auditos (IIA) is hierbij een leidend inrichtingsprincipe.
De personeelskosten maken een belangrijk deel uit van de totale kosten van HHNK. Een goede beheersing van de diverse personeelsbudgetten is daarom essentieel. Hierin zijn al mooie stappen gezet zoals een eenduidig formatieplan, een rekensystematiek voor het opstellen van budgetten en dashboards die leidinggevenden inzicht geven.
Om verantwoord te kunnen sturen is het noodzakelijk dat formatie, inhuur, bezetting en overige componenten als opleidingen en IKB en de daaraan verbonden kosten op elk moment inzichtelijk zijn: niet alleen wat er nu is, maar ook wat er aan komt. HR en FCB (Financiën) werken hierin samen in de werkgroep P-Control.
Aanleiding en context
Het P-Control overleg bij HHNK heeft een nieuw fundament nodig. De afgelopen periode is duidelijk geworden dat de samenwerking tussen HR en FCB weliswaar functioneert, maar nog te veel steunt op persoonlijke verhoudingen en informele lijnen en te weinig op gedeeld eigenaarschap, heldere rolverdeling en beschreven werkprocessen en benodigde capaciteit.
De inhoudelijke opgave is bekend: het op orde brengen van het sturen op alle onderscheiden personeelsbudgetten, het laten landen hiervan in de P&C-producten en de hiervoor benodigde samenwerking tussen HR en FCB structureel verankeren. De organisatorische randvoorwaarden zijn nog niet aanwezig om dit duurzaam te realiseren.
Er is behoefte aan een externe professional die de groep verder in beweging brengt, het proces trekt en tegelijk de structuur bouwt die nodig is voor de werkgroep om zelfstandig en duurzaam voort te bouwen.
De opdracht
1. Proces en structuur bouwen
• Beschrijven van de werkprocessen rondom P-Control, inclusief rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en benodigde kennis en capaciteit (gap-analyse) voor zowel HR als FCB. Met daarbij ook de koppeling naar de taken en verantwoordelijkheden van het management (de eerste lijn) rondom P-Control.
• Als uitgangspunt voor bovenstaande geldt dat dit passend dient te zijn bij het implementatieplan 3LM.
• Zorgen voor een evenwichtige bezetting van het P-Control overleg waarin de expertise van HR en FCB in evenwicht is.
• In beeld brengen van de informatiebehoefte van managers en deze vertalen naar een werkbaar raamwerk voor managementinformatie (o.a. Formatie, bezetting, inhuur, prognose).
• Beschrijven van het formatiewijzigingsproces, incl. De bijbehorende uitgangspunten en de herleidbare vastlegging van de formatiewijzigingen.
• Ondersteunen van de werkgroep bij de voorbereiding en uitvoering van continu inzicht en de triaalrapportages als vliegwiel voor de vernieuwde samenwerking.
2. Opdrachtgericht samenwerken verder brengen
Opdrachtgericht samenwerken betekent dat HR en FCB in de projectgroep niet langer naast elkaar werken vanuit eigen verantwoordelijkheden, maar samen werken aan gedeelde resultaten op basis van heldere opdrachten. Dat vraagt om een andere manier van organiseren:
• Het aannemen van opdrachten gebeurt op niveau van de werkgroep conform de principes van OGSW.
• Taken worden verdeeld op basis van expertise en capaciteit.
• Besluitvorming is expliciet: wie mag waarover besluiten, wanneer wordt opgeschaald en hoe worden afspraken vastgelegd?
• Communicatie verloopt via afgesproken en functionele lijnen.
• Kennisoverdracht is onderdeel van de opdracht: de opdrachtnemer zorgt dat werkwijzen intern worden verankerd.
Beoogde resultaten
Na afloop van de opdracht is het volgende gerealiseerd:
• De P-Control werkprocessen zijn beschreven en door beide afdelingen(HR en FCB) gedragen. Incl. Een helder beeld van de taken en verantwoordelijkheden van het management (eerste lijn) binnen dit proces.
• Rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn helder en vastgelegd.
• Er is een werkend format voor managementinformatie P-Control, inclusief een werkbare prognose methodiek.
• Producten voor MJP, begroting, Continu Inzicht, formatieplan en triaalrapportages zijn succesvol doorlopen en het aandeel van P-Control in deze producten is duidelijk.
• De betrokkenen werken aantoonbaar opdrachtgericht samen: gedeeld eigenaarschap, expliciete taakverdeling en heldere communicatielijnen zijn de norm geworden.
• De werkwijze is overdraagbaar: de groep kan het proces na afloop van de opdracht zelfstandig continueren.
We zoeken een verandermanager die:
• Ervaring heeft met het begeleiden van samenwerking tussen disciplines die elkaars taal (nog) niet spreken.
• Procesmatig sterk is: kan beschrijven, ordenen en borgen zonder te verzanden in bureaucratie.
• Weet hoe je een groep naar gedeeld eigenaarschap beweegt. Opdrachtgericht samenwerken niet alleen als concept kent, maar het ook in de praktijk weet te introduceren en te verankeren.
• Bekend is met P&C-cycli en personeelsbegroting, zodat hij of zij inhoudelijk kan meebewegen.
• Zichtbaar leiderschap toont in de werkgroep en op de achtergrond werkt aan overdracht.
(Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true )