In deze centrale functie ben je een belangrijke schakel binnen het team en ondersteun je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Door jouw secretariële, administratieve en organisatorische inzet zorg je ervoor dat processen efficiënt en soepel verlopen.
De functie valt onder de afdeling secretariaat die aangestuurd wordt door de teammanager secretariaat.
Bij afwezigheid neem je de taken van de secretaresse over en fungeer je als waarnemer voor de teammanager secretariaat.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse besprekingen, vergaderingen en bijeenkomsten, alsmede het opstellen van actielijsten en tijdig verspreiden van de stukken voor vergaderingen
- Bewaken van openstaande acties vanuit diverse vergaderingen en bijeenkomsten alsook opvolging geven aan acties waar nodig
- Opmaken, uitwerken en redigeren van allerhande correspondentie en presentaties ter ondersteuning van de organisatie
- Beheren van de agenda van directie en leidinggevende, indien gevraagd
- Zorgdragen voor een actueel archief
- Administratieve ondersteuning
Om deze rol succesvol te vervullen, onderhoud je nauw contact met alle interne afdelingen. Je hebt een proactieve en servicegerichte houding, werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt prioriteiten stellen in overleg met collega’s.
Dit ben jijWij zoeken een proactieve Management Assistant met een passie voor structuur en efficiëntie.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Opleiding op secretarieel gebied en ruime kennis van Officepakket;
- Uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie is een vereiste.
Gelegen in het hart van Emmeloord, staat dit bedrijf bekend om zijn innovatieve aanpak in de agrarische sector. Met een rijke geschiedenis en een missie gericht op duurzame ontwikkeling, zijn onze kernwaarden teamwork, integriteit en vooruitgang. Ze streven ernaar om niet alleen in hun branche, maar ook in de gemeenschap een positieve impact te maken.
Hun medewerkers zijn hun grootste troef. Ze onderscheiden zich door een cultuur van continue persoonlijke en professionele groei, met toegang tot diverse trainingen en ontwikkelingsprogramma's. Flexibiliteit in werktijden en een gezonde werk-privébalans zijn vanzelfsprekend, waarbij ze innovatieve projecten en gemeenschapsbetrokkenheid hoog in het vaandel dragen.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een toekomstgerichte onderneming waar jouw ontwikkeling centraal staat en je werk echt een verschil maakt?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een proactieve Management Assistant met een passie voor structuur en efficiëntie.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Opleiding op secretarieel gebied en ruime kennis van Officepakket;
- Uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie is een vereiste.
€3500 - €4000 monthly