Fulltime vacatures in Oldenzaal

Als management assistent ga je aan de slag met taken die variëren van het ondersteunen van HR, social media, urenverwerking tot aan certificeringen en het bijhouden van artikeladministratie.

In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• HR-ondersteuning, zoals het beheren van arbeidsovereenkomsten, ziektemeldingen en urenverwerking van monteurs;
• Beheer van certificeringen en keuringen, zoals het bewaken van de geldigheid van vereiste certificaten en het organiseren van jaarlijkse keuringen;
• Social media en communicatie, waar je de online aanwezigheid van het bedrijf verzorgt en samenwerkt met de marketingafdeling;
• Wagenparkbeheer en het verzorgen van rapportages en administratieve processen;
• Ondersteuning van het managementteam door het notuleren van vergaderingen en het uitvoeren van actiepunten;
• Praktische zaken, zoals het onderhoud van het pand en het beheer van de artikelstam.

Het bedrijf in Hengelo levert al bijna 25 jaar hoogwaardige energiesystemen en deskundig advies aan installateurs, architecten en projectontwikkelaars. Naast producten zoals warmtepompen en bronsystemen bieden ze ondersteuning bij ontwerp, montage en onderhoud.

Het gaat om een parttime functie van 24 uur per week. De werktijden kan je als management assistent zelf bepalen. De voorkeur heeft wel 3 dagen werken.

Wie zoeken wij:

• Je hebt ervaring in HR of een soortgelijke administratieve functie;
• Je bent niet bang om je mening te geven en hebt het lef om mee te denken in vraagstukken;
• Je kunt ad-hoc reageren op situaties en schakelt snel;
• Je vindt het geen probleem om diverse taken op je te nemen en de verantwoordelijkheid te dragen.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.750 en € 3.500 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 8,33% vakantiegeld via Artiflex en opbouwen van vakantiedagen;
• Functie voor 24 uur per week, werktijden zelf in te delen;
• Opleidingen/cursussen om je kennis te verbreden.
• StiPP pluspensioen vanaf dag 1;
• Reiskostenvergoeding;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van management assistent in Hengelo? Solliciteer dan direct! Stuur een mail of je cv naar r.struik@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan natuurlijk ook, via 074 - 204 52 14 of 06 - 21 46 20 05.