Gesloten vacatures Moordrecht

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-09-2025

Project:
Projectcoordinator PCO-C8- Extern

PMO - Programma Sourcingstrategie (IT & OT)

Inzet
- 2 a 3 dagen per week
- Start: zo snel mogelijk
- Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
- Standplaats: Blaak 8 Rotterdam, hybride werken mogelijk

Context programma
Het programma Sourcingstrategie richt zich op het opstellen, implementeren en borgen van een integrale sourcingstrategie voor IT en OT binnen Stedin. Het programma is opgebouwd in meerdere fasen, met nadruk op governance, strategische besluitvorming, keten- en clusteranalyse en implementatie van blijvende besturing. De scope raakt vitale infrastructuur, compliance (NIS2), continuïteitsborging en innovatie in de energietransitie.

Doel van de rol
De PMO ondersteunt de Regisseur Sourcingstrategie (procesregisseur & inhoudelijk coördinator) bij het plannen, structureren, monitoren en documenteren van het programma. De PMO zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en besluitvorming, en ontzorgt waar mogelijk in de coördinatie van sessies, documentatie en rapportages.

Kerntaken
• Plannings- en voortgangsbewaking: beheren en actualiseren van de geïntegreerde programma- en faseringsplanning (incl. afhankelijkheden en mijlpalen). Signaleren van risico's en afwijkingen en deze tijdig rapporteren aan programmalead.
• Governance- en besluitvormingsondersteuning: voorbereiden en bewaken van agenda's, stukken en besluiten voor klankbordgroep, stuurgroep en MT. Opstellen van concept-actie- en besluitenlijsten, inclusief opvolging.
• Documentatie & kwaliteitsborging: zorgen voor consistente vastlegging van deliverables in lijn met het masterplan. Bewaken van versies en toegankelijkheid van programma-informatie voor stakeholders.
• Sessies & stakeholdermanagement: coördineren van werksessies (uitnodigingen, logistiek, draaiboek, materialen). Ondersteunen bij interne communicatie (updates, nieuwsbrieven, stakeholderoverzichten).
• Rapportages: opstellen van voortgangsrapportages, highlights/lowlights en managementdashboards. Vertalen van inhoudelijke input naar compacte, bestuurlijke communicatie.

Vereisten
• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma's, bij voorkeur in een gereguleerde sector.
• Ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten is een pré.
• Bekend met werken in een SAFe- of Agile-omgeving.
• Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies.
• Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen.
• Politiek sensitief en discreet met vertrouwelijke informatie.

Competenties
• Organisatiekracht - houdt overzicht en brengt structuur aan.
• Nauwkeurigheid - heeft oog voor details in structuur en tekst.
• Voortgangsgericht - dringt door tot de kern en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Communicatief sterk - vertaalt complexe input naar duidelijke stukken.
• Samenwerken - kan schakelen tussen inhoud, proces en verschillende niveaus van stakeholders.
• Stressbestendig - blijft effectief werken onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving.

Rapportagelijn
Rapporteert direct aan de Regisseur Sourcingstrategie.

Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma's, bij voorkeur in een gereguleerde sector
Kandidaat is in het bezit van de volgende kennis/ervaring:
- Bekend met werken in een SAFe- of Agile-omgeving
- Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies
- Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen
- Politiek sensitief en discreet met vertrouwelijke informatie

Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.

- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.