Als secretaresse bij PC&A draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat van FEZ. Je ondersteunt het hoofd PC&A en het managementteam door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en rust te brengen in drukke agenda’s. Samen met vijf collega-secretaresses vorm je een hecht team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. Je combineert organisatorische vaardigheden met een proactieve houding om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en mailbeheer: beheren, bewaken en rappelleren van afspraken en actiepunten, zoals het plannen van een MT-overleg en het tijdig herinneren aan deadlines.
- Plannen en organiseren: coördineren van afspraken en vergaderingen, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en beschikbaarheid, bijvoorbeeld het afstemmen van een overleg tussen meerdere afdelingen.
- Telefonisch contact: ontvangen en zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, zoals het beantwoorden van vragen van interne collega’s en het doorgeven van de juiste informatie.
- Administratieve ondersteuning: uitvoeren van taken zoals correspondentie, archivering, HRM-werkzaamheden en het bestellen van benodigdheden, bijvoorbeeld het verwerken van verlofaanvragen en het bestellen van kantoorartikelen.
- Evenementorganisatie: ondersteunen bij en organiseren van bijeenkomsten, jubilea en festiviteiten, zoals het regelen van een teamdag inclusief locatie, uitnodigingen en catering.
Bij UWV staat jouw ontwikkeling centraal en bieden we je een werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zorgen voor uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.
- Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- (bij 38 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Werkweek van 32 tot 38 uur, flexibel in te delen.
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Toegang tot ruim 800 opleidingen via ons leerportaal.
We zoeken een proactieve secretaresse die gestructureerd en dienstverlenend werkt.
- Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur secretaresseopleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met organiseren en prioriteiten stellen.
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
Bij UWV in Amsterdam werk je aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie ondersteunen we jaarlijks 1,4 miljoen mensen door eerlijke en passende oplossingen te bieden. Onze kernwaarden – mensgericht, betrouwbaar en deskundig – staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt? Een warme en betrokken werkomgeving waar persoonlijke groei en samenwerking vooropstaan. Daarnaast bieden we volop kansen om jezelf te ontwikkelen, ondersteund door innovatieve tools en een hecht team dat altijd voor elkaar klaarstaat.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een maatschappelijk relevante organisatie?
€2640 - €3660 monthly