Als administratief ondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externe partijen, en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Met jouw praktische instelling en oog voor detail ondersteun je behandelaren en zorg je voor een overzichtelijke planning en correcte verwerking van gegevens. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw proactieve aanpak maakt hierin een groot verschil.
Wat je gaat doen:
- Telefonische bereikbaarheid: cliënten, verwijzers en collega’s vriendelijk en professioneel te woord staan.
- Agendabeheer: afspraken plannen en beheren voor behandelaren en vergaderruimtes reserveren.
- Gegevensverwerking: cliëntgegevens registreren, controleren en archiveren in onze systemen.
- Correspondentie: verzorgen van brieven en andere communicatie, en ervoor zorgen dat deze correct en tijdig worden verzonden.
- Ad-hoc ondersteuning: diverse administratieve en organisatorische taken oppakken waar nodig.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €2600 en €3200 per maand.
- Tijdelijk contract met duidelijke afspraken.
- Parttime functie van 32 per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Ervaring opdoen in een innovatieve zorgorganisatie.
- Professionele en prettige werkomgeving met betrokken collega’s.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag in een dynamische omgeving werkt.
- Minimaal een MBO-diploma of relevante werkervaring.
- Ervaring met Microsoft Office; kennis van cliëntsystemen is een pré.
- Snel nieuwe systemen leren en leergierig zijn.
- Nauwkeurig en integer werken, ook onder druk.
- Proactief taken oppakken zonder directe aansturing.
Het bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, is er voor mensen met psychische problemen. We bieden behandeling en begeleiding aan volwassenen en ouderen met psychische problemen, altijd met respect en gericht op herstel.
Onze werkomgeving is professioneel en ondersteunend, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Innovatie en samenwerking staan centraal, waardoor je kunt bijdragen aan betekenisvol werk en jezelf verder kunt ontwikkelen.
€2600 - €3200 monthly