32 uur per week
Als subsidiecoördinator dagen we jou graag uit om werk te maken van de doorontwikkeling van het subsidieveld in Súdwest-Fryslân. Maak jij straks samen met je nieuwe collega's onze ambities op het gebied van subsidies waar? Dan is deze vacature vast op jouw lijf geschreven!
Wat ga jij doen?
Als subsidiecoördinator heb je de regie over de uitvoering van het complete subsidiepakket van de gemeente Súdwest-Fryslân, met uitzondering van het aandachtsgebied evenementen die bij je collega is belegd. Geen sinecure, want op dit moment bestaan er ongeveer 65 subsidieregelingen die ter ondersteuning van het gemeentelijk beleid worden ingezet over de verschillende aandachtsgebieden. Het is aan jou om het overzicht te houden, de in- en externe communicatie te verzorgen en te zorgen voor een kwalitatief hoogwaardige en geharmoniseerde uitvoering van regelingen in jouw portefeuille. Als centraal aanspreekpunt van het Coördinatiepunt Subsidies komen de subsidievraagstukken vaak direct bij jou binnen en geef je advies over de toepassingscriteria, financiële haalbaarheid en de rechtmatigheid.
Een leuke functie dus waarin je intensief samenwerkt met je collega coördinatoren, beleidsmakers, financiële- en juridische adviseurs en diverse andere collega's uit de hele organisatie. Om met jouw enthousiasme en expertise het subsidieveld verder te ontwikkelen en te professionaliseren. En uiteraard om te zorgen voor een soepele uitvoering van de regelingen. Je werkt vaak in projectteams of in werkgroepen om nieuwe subsidieregelingen te ontwikkelen of om bestaande regelingen te moderniseren en verbeteren. Zodat ze de gemeentelijke doelstellingen waarvoor ze worden ingezet optimaal ondersteunen en makkelijk toegankelijk zijn voor onze klanten. Ook begeleid je collega's in het traject om van beleid tot subsidies te komen. Complexere subsidiedossiers, het gaat dan vaak om grotere projecten of de moeilijkere dossiers waarbij de subsidiebedragen wat groter zijn, handel je zelf af. Dan is het jouw rol om bijvoorbeeld modelbrieven, (web)formulieren en checklisten op te stellen.
Kortom, een interessante en belangrijke functie, waarin je werkt in het hart van onze gemeentelijke organisatie en alle ruimte krijgt om je stempel te drukken op het subsidieveld binnen de leukste gemeente van Fryslân.
Wat bieden we jou?
- Een prima salaris waarin je kunt doorgroeien tot maximaal € 5.009,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (functieschaal 10, HR21-profiel Medewerker Ontwikkeling III). Dit is nog exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
- Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor fiscaal gunstige doelen (uitruil fiscale voordelen woon/werk, kopen extra verlof, bedrijfsfitness, fiets of vakbondscontributie).
- Uitstekende en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding openbaar vervoer, prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdrage, aanvullende collectieve ao-verzekering, laptop, iPad en telefoon.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend een vast dienstverband aan te gaan bij goed functioneren.
- Ben jij een vroege vogel of begin je liever iets later? Of breng je jouw kinderen graag zelf naar school? Geen probleem, we werken met flexibele werktijden.
- Ook qua werkplek zijn we flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou plek.
- Wil je jezelf ontwikkelen of heb je loopbaanvragen? Ons Leerhuis en de WERKplaats zijn er om jou te helpen in jouw (loopbaan)ontwikkeling.
Wie ben jij?
Als subsidiecoördinator weet je jezelf al snel te positioneren als een kundig en gewaardeerd adviseur voor portefeuillehouders, het college, het management en collega's. Een goede samenwerking is voor jou de basis voor ieder succes. Jij weet wat er nodig is om die samenwerking te bewerkstelligen en kunt draagvlak creëren voor je ideeën, waarbij jij vaak de verbindende schakel bent om beleid om te zetten naar concrete subsidieregelingen. Je bent resultaatgericht, analytisch, initiatiefrijk, staat stevig in je schoenen en kunt buiten de kaders denken. Als kenniswerker ben je zuinig op je netwerk en houd je binding met het veld door deel te nemen aan lokale-, regionale en landelijke netwerken.
- Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond en hebt al enkele jaren ervaring met subsidieadvisering en -verlening, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om mee te denken over de optimalisatie van onze werkprocessen en de implementatie van een nieuwe nog aan te schaffen subsidie applicatie.
- Je hebt enige kennis van juridische- en financiële vraagstukken en hebt de drive om van deze leuke functie een succes te maken.
Waar ga jij werken?
Team Cultuur en Sport
Als subsidiecoördinator ben je werkzaam bij het Coördinatiepunt Subsidies, dat onderdeel is van het veelzijdige en enthousiaste team Cultuur en Sport binnen de keten Sociaal Domein. Het Coördinatiepunt Subsidies werkt teamoverstijgend en is het kenniscentrum binnen de gemeentelijke organisatie als het gaat om subsidievraagstukken.
Vragen?
Stel ze aan de manager Tsjerk Bottema via e-mailadres: t.bottema[at]sudwestfryslan.nl.
Past deze baan perfect bij jou?
Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op onze website. Reageer uiterlijk 24 september.
Acquisitie naar aanleiding op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.