Gesloten vacatures Maarssen

ft 21152. Gemeente IJsselstein

Organisatie onderdeel
De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor 'ons stadje'.

Opdracht
Binnen team Sociaal Domein is eind 2024 Zorgned geïmplementeerd. Dit systeem moet onderhouden worden, processen verbeterd en onderhouden. De specifieke taken zijn:

Doorlopend:

• Beheren autorisaties en bewaking privacybeleid
• Onderhouden inrichting en tabellen
• Monitoren van procesgang (bijv. Batchopdrachten, server, koppelingen, controlelijsten etc)
• Versiebeheer
• Beantwoorden van informatieverzoeken en beheren van de mailbox
• Bijhouden en verbeteren van de handleiding
• Beheer briefsjablonen
• Nieuwe collega's wegwijs maken in de applicatie
• Deelname aan key-users overleg (1 keer per 2 weken 2 uur)
• 1e contactpersoon voor de leveranciers en cluster Informatie (denk hierbij o.a. Aan storing applicatie, storing koppeling, geldigheid certificaten, archivering etc.)

Vaste momenten in het jaar:

• Aanleveren van externe informatie (denk aan CBS (4x p/j), mijngemeenten etc)
• Aanpassen van tarieven
• Doorvoeren van leverancierswijzigingen na nieuwe zorginkoop
• Gegevens aanlevering voor accountantscontrole
• DigiD audit voor het cliëntportaal

Hoofdversie-gebonden werkzaamheden (2 keer per jaar):

• Beoordelen documentatie van Zorgned. Bespreken en vertalen naar gebruik nieuwe functionaliteit binnen GIJS
• Testen nieuwe functionaliteiten
• Begeleiden productiegang
• Scholing/nazorg

Projectmatig werken:

• Opzetten en beheren van een wijzigingsproces
• Opstellen van een jaarplan
• Implementeren en verbeteren van processen
• Uitrollen van nieuwe functionaliteiten zoals koppelingen, modules, standaarden
• Toepassen van landelijke richtlijnen en standaarden
• Implementeren werkafspraken vanuit zowel lokaal Zorg4Ijsselstein als regionaal Regionale Backoffice Lekstroom / Regionale toegang.
• Meedenken en sparren over verbeteringen en nieuwe ontwerpen

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met ZorgNed;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente;
4. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.  

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van een wijzigingsproces (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met verbeteren en implementeren van processen (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het trainen, coachen en/of begeleiden van collega's (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je wilt de applicatie écht begrijpen - tot in detail!
• Je ziet snel verbanden en brengt structuur aan
• Je communiceert makkelijk met techneuten, eindgebruikers en management
• Je werkt volgens PDCA - je checkt of iets werkt en stelt bij waar nodig
• Je bent flexibel en speelt in op veranderingen

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Aantoonbare werkervaring met ZorgNed;
  2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente;
  4. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.  

  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente (30 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en beheren van een wijzigingsproces (30 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met verbeteren en implementeren van processen (30 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het trainen, coachen en/of begeleiden van collega's (10 punten).

  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?