Als management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Jij bent degene die ervoor zorgt dat zowel administratieve processen als personeelszaken en klantcontact vlekkeloos worden afgehandeld. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling ondersteun je het management en draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving. Je bent een echte allrounder die snel kan schakelen tussen verschillende taken en altijd oog heeft voor detail.
Wat ga je doen:- Beheren van administratie rondom klantbeheer, inclusief facturatie en debiteurenbeheer.
- Ondersteunen van het management bij zowel geplande als ad-hoc taken.
- Beantwoorden van klantvragen over abonnementen en facturen.
- Organiseren en beheren van contracten en leveranciers, en coördineren van facilitaire zaken.
- Recruiten van geschikte kandidaten via LinkedIn en andere kanalen.
- Een bruto maandsalaris tussen €2.550 en €3.800, afhankelijk van jouw ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Een jaarlijks opleidingsbudget van €500 om jouw professionele ontwikkeling te ondersteunen.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld voor een goede werk-privébalans.
- Een informele werksfeer met korte lijnen, veel zelfstandigheid en een hecht team in Dordrecht.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratie en klantcontact
- Je bent secuur, discreet en klantgericht
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week
- Woonachtig in de omgeving van Dordrecht
Gevestigd in Dordrecht, ons dynamisch IT-bedrijf levert hoogwaardige softwareoplossingen. We streven ernaar klanten te ondersteunen met innovatieve technologieën die hun processen vereenvoudigen en verbeteren. Betrouwbaarheid, samenwerking en klantgerichtheid zijn onze kernwaarden.
Bij ons vind je een informele werksfeer met korte lijnen en een hands-on mentaliteit. We bieden veel vrijheid en zelfstandigheid, een hecht en ambitieus team, en kansen voor professionele ontwikkeling. Onze locatie in Dordrecht biedt een fijne werkplek voor jouw carrière.
€2550 - €3800 monthly