Als bestuurssecretaresse ondersteun je dagelijks de raad van bestuur, medische staf, bestuurssecretaris en manager strategie en commercie. Je werkt in een compact team van twee bestuurssecretaresses en een bestuurssecretaris. Samen bewaak je continuïteit en vervang je elkaar soepel. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt de volledige voorbereiding. Je notuleert bestuurlijke overleggen en volgt acties en termijnen strak op. Je werkt op locatie, in open ruimtes én rustige privéruimtes.
Je verbindt bestuur, medische staf en externe partners binnen MooiMaasvallei. Je helpt bestuurlijke processen verder te professionaliseren en digitaliseren. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je verdiept je in governance, zorgontwikkelingen en regionale samenwerking. Via projecten werk je samen met collega's van strategie, zorg en ondersteuning. Zo ontwikkel je je richting volwaardig adviseur op procesniveau.
Dit ben jijJe bent een ervaren bestuurssecretaresse op HBO-niveau, die zich thuis voelt in een bestuurlijke zorgomgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners. Je combineert een afgeronde opleiding als directiesecretaresse of managementassistent met ruime ervaring in het ondersteunen van bestuurders.
Je begrijpt hoe besluitvorming tot stand komt, kent governance, procedures en informatiesystemen en weet informatie zorgvuldig te wegen. Je communiceert helder, blijft rustig onder tijdsdruk en werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer agenda's en belangen complex zijn. Tact, discretie en oordeelsvermogen zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker bij vertrouwelijke dossiers.
Je zoekt een hecht, klein team waarin je intensief samenwerkt met een collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris. Je voelt je prettig in een professionele organisatie die ontwikkeling stimuleert en waar je langdurig wilt bijdragen.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever in Beugen biedt zorg van ziekenhuis tot thuiszorg en verpleeghuiszorg, met één van de meest brede portfolio's van Nederland. Vanuit de locatie werk je mee aan gezonde levens in de regio Maasvallei, in nauwe samenwerking met huisartsen, gemeenten en andere zorgpartners.
Je sluit aan bij een compact bestuurssecretariaat van 3 collega's: 2 bestuurssecretaresses en 1 bestuurssecretaris. Het kantoor is rustig, licht en overzichtelijk ingericht, met korte looplijnen naar Raad-van-Bestuur- en stafkamers. Overleggen verlopen direct en collegiaal; tussendoor is er ruimte voor een lach. Voel je aangesproken? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren bestuurssecretaresse op HBO-niveau, die zich thuis voelt in een bestuurlijke zorgomgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners. Je combineert een afgeronde opleiding als directiesecretaresse of managementassistent met ruime ervaring in het ondersteunen van bestuurders.
Je begrijpt hoe besluitvorming tot stand komt, kent governance, procedures en informatiesystemen en weet informatie zorgvuldig te wegen. Je communiceert helder, blijft rustig onder tijdsdruk en werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer agenda's en belangen complex zijn. Tact, discretie en oordeelsvermogen zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker bij vertrouwelijke dossiers.
Je zoekt een hecht, klein team waarin je intensief samenwerkt met een collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris. Je voelt je prettig in een professionele organisatie die ontwikkeling stimuleert en waar je langdurig wilt bijdragen.
Salarisomschrijving€3800.00 - €4700.00 monthly