Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.
- Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
- Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
- Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
- Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.
Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
- Enkele jaren ervaring als (management)assistent
- Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
- Goede beheersing Nederlands en Engels
- Handig met Microsoft 365 en digitale systemen
Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.
Zie jij jezelf hier werken als managementondersteuner? Reageer dan gerust en stel je vragen direct bij je sollicitatie.
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
- Enkele jaren ervaring als (management)assistent
- Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
- Goede beheersing Nederlands en Engels
- Handig met Microsoft 365 en digitale systemen
€3500 - €4500 monthly