Gesloten vacatures Leiderdorp

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2026 - 30-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026

Project:
Het ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging; dit geldt evenzo voor de ICT, maar niet alleen daar. Ook de omgang met informatie en de inrichting van de informatiehuishouding is onderhevig aan ICT-technische, archiefwettelijke en soms ook politieke en maatschappelijke veranderingen en eisen. Werkzaamheden kunnen maar ten dele van huis uit worden uitgevoerd. Inzet op locatie in Den Haag is noodzakelijk


Opdrachtomschrijving

De (senior) record manager zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige team van recordmanagers, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je draagt zorg voor de digitalisering en registratie van inkomende documenten en maakt informatie beschikbaar en toegankelijk. Je bewaakt de kwaliteit van de registraties in het document managementsysteem (DMS) en denkt actief mee over hoe de werkprocessen en de informatiehuishouding verder verbeterd kunnen worden. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten AZ op het gebied van de documentaire informatievoorziening op de voet.


Daarnaast ondersteun je medewerkers bij het gebruik van het DMS door middel van uitleg en trainingen, geef je advies en beantwoordt vragen. Verder help je interne en externe belanghebbenden met inzage in de archieven en ondersteun je bij informatieverzoeken. Tot slot behoort het beheer en eventuele vernietiging van archieven tot je takenpakket, uiteraard met inachtneming van alle wettelijke eisen en kaders. Zo draag je samen met je collega's bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief.


Achtergrond opdracht

Het ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging; dit geldt evenzo voor de ICT, maar niet alleen daar. Ook de omgang met informatie en de inrichting van de informatiehuishouding is onderhevig aan ICT-technische, archiefwettelijke en soms ook politieke en maatschappelijke veranderingen en eisen. Werkzaamheden kunnen maar ten dele van huis uit worden uitgevoerd. Inzet op locatie in Den Haag is noodzakelijk.


Eisen

Uitsluitend Nederlandstalige cv's indienen met een max van 5 pagina's.


•

• 1. SODI en/of SODII


• 2. HBO-werk- en denkniveau IDM HMDI Archiefschool of een daaraan gelijkwaardige combinatie van opleiding op het gebied van de informatiehuishouding (bv SODI + SODII) met relevante werkervaring, kennis van en inzicht in de informatiehuishouding (2 jaar)

•

• informatiehuishouding, goede adviesvaardigheden en servicegerichte houding. Aantoonbare adviesvaardigheden binnen en met D(IV) omgevingen (2 jaar)


• Aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel het fysieke als digitale werken. Ervaring/betrokkenheid met invoeringstrajecten van document management systemen en steun- en vraagbaak voor collega's in dit soort trajecten (2 jaar)








Wensen

•

• ervaring binnen de rijksoverheid


• gebruikservaring met eDocs, of een vergelijkbare ECM/DMS tool


• werkervaring met document management systemen


• kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen


• praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal


• ervaring met invoering van DMS'sen binnen hoger beveiligde omgevingen


• Ondergaan van een AIVD-A screening is verplicht. Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan




Competenties

•

• analytisch ingesteld


• initiatiefrijk


• goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden


• accuraat


• plannen en organiseren


• snel schakelen tussen taken en situaties


• samenwerken


• voortgang in eigen werk behouden


• projectmatig opgepakte taken resultaatgericht tot een succes maken


• zelfstandig


• creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen


• resultaatgericht


• leergierig




Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.


Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.


Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Functie-eisen:
SODI en/of SODII
HBO-werk- en denkniveau IDM HMDI Archiefschool of een daaraan gelijkwaardige combinatie van opleiding op hetgebied van de informatiehuishouding (bv SODI + SODII) met relevante werkervaringkennis van en inzicht in de (2 jaar)
informatiehuishoudinggoede adviesvaardigheden en servicegerichte houding Aantoonbare adviesvaardigheden binnen en met D(IV) omgevingen (2 jaar)
Aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel het fysieke als digitale werken Ervaring /betrokkenheid met invoeringstrajecten van document management systemen en steun en vraagbaken voor collega's in dit soort (2 jaar)
trajecten

Wensen:
ervaring binnen de rijksoverheid
gebruikservaring met eDocs, of een vergelijkbare ECM/DMS tool
werkervaring met document management systemen
kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen
praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal
ervaring met invoering van DMS'sen binnen hoger beveiligde omgevingen
Ondergaan van een AIVD-A screening is verplicht. Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.