Gesloten vacatures Leiderdorp

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 18-08-2026 - 17-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-08-2026


Opdrachtgever Ministerie van Financiën, DG Herstel, Bureau Stafondersteuning. Project Informatiehuishouding op orde binnen DG Herstel en de samenwerkingspartners. Opdrachtomschrijving Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Deze functie betreft een inzet van 32 tot 36 uur per week.


Documentarchivering en metadatering:

•

• Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.


• Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.


• Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen.




Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving:

•

• Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata.


• Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.


• Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.




Samenwerking en ketenbeheer:

•

• Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie.


• Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.




Kennisbeheer en interne ondersteuning:

•

• Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.


• Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.




Rapportage en verbetering:

•

• Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden.


• Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.




Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Je beschikt over een relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig. Je bent bekend met of bereid om snel kennis te maken met wettelijke kaders zoals de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en de bijbehorende richtlijnen. Je hebt een analytische en gestructureerde werkhouding en kunt complexe informatiestromen overzichtelijk maken. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.


Competenties

•

• Je bent communicatief sterk.


• Zelfstandig en een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.




Eisen

•

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.


• Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.




Wensen

•

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer.


• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.


• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).


• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.




Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.

Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.