Gesloten vacatures Lage Zwaluwe

Ben jij de organisatorische kracht die structuur brengt in een complexe werkomgeving en tegelijkertijd de gastvrije en professionele uitstraling heeft die je bestuurs- en directieleden verdienen? Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je zowel het college als de directie in planning, coördinatie en het leveren van topkwaliteit in dienstverlening. Je werkt volgens de principes van Hostmanship, waarbij respect, gastvrijheid en een persoonlijke benadering centraal staan. Ben jij degene die deze belangrijke functie komt versterken? Sluit je aan en werk mee aan een efficiënte en klantgerichte organisatie!

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega\'s, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Je werkt in het team Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie. We werken samen met collega’s aan de strategische koers van de organisatie. We adviseren vanuit verschillende rollen over bestuurlijke en concern brede opgaven. Ook geven we sturing en ondersteuning aan een aantal inhoudelijke programma’s en complexe multidisciplinaire opgaven. Bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming wordt door ons advies en ondersteuning geboden aan het secretariaat van het college van burgemeester en wethouders en directie, inclusief Kabinetszaken. Bestuursondersteuning en Communicatie zijn de schakel tussen het college, organisatie en de externe omgeving.

De taken van het team dragen direct bij aan professionaliteit, betrouwbaarheid en het imago van gemeente Papendrecht.

In jouw rol als bestuurs- en directiesecretaresse zorg je voor een gestroomlijnde, efficiënte werkwijze voor zowel het college als de directie. Je houdt overzicht over de agenda’s, bent verantwoordelijk voor de coördinatie van afspraken en vergaderingen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding anticipeer je op de wensen van het bestuur en lever je de benodigde ondersteuning. Flexibiliteit, samenwerking en focus op kwaliteit zijn hierbij essentieel, zodat de directie en het bestuur optimaal kunnen functioneren.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken van directieleden en het bestuur.
• Het zelfstandig afhandelen van vragen en het ondernemen van acties, met oog voor prioriteiten en urgentie.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van actielijsten en het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, waarbij je een gastvrije en professionele indruk maakt.
• Het signaleren van knelpunten en kansen, en actief bijdragen aan de continue verbetering van onze dienstverlening.
• Het bijdragen aan de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en bestuurlijke projecten.
• Werken volgens de principes van Hostmanship: gastvrijheid, respect en servicegerichtheid in alle interacties.
• Het ondersteunen van het bestuur bij het ontwikkelen en uitvoeren van strategische en operationele processen.

Je hebt ervaring in een directie- of bestuurssecretariële functie en weet hoe je overzicht houdt in een dynamische en complexe omgeving. Je bent sterk in organisatie, hebt oog voor detail en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend werken. Je hebt een flexibele, proactieve houding en draagt actief bij aan de kwaliteit van de dienstverlening, altijd met een focus op verbetering.

Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in secretariële ondersteuning.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met name in MS Office en andere moderne communicatiemiddelen.
• Een klantgerichte en servicegerichte instelling, gebaseerd op de Hostmanshipprincipes.
• De bereidheid en het enthousiasme om bij te dragen aan de continuekwaliteitsverbetering van de dienstverlening en professionele ontwikkeling van het team.

Waarom werken bij ons?
Binnen het cluster Bestuursondersteuning werken we aan een omgevingwaar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering voorop staan. Wij investeren actief in de professionele ontwikkeling van ons team, zodat iedereen kan groeien en zijn of haar vaardigheden verder kan ontwikkelen. Als jij een bijdrage wilt leveren aan een organisatie die streeft naar topkwaliteit in dienstverlening en die de principes van Hostmanship hoog in het vaandel heeft staan, dan is deze functie voor jou!

Een baan voor 32 – 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op +31639631255. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ineke Schippers via 0622230801.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.