Vacatures in Kortehemmen

Financieel specialist Sociaal Domein | 18 uur per week

Als Financieel Specialist Sociaal Domein ben je de professional die verantwoordelijk is voor het juist, betrouwbaar en actueel houden van de financiële administratie voor het aandachtsgebied Sociaal Domein.

Je werkt binnen het team Financiën, Administratie en Belastingen. Het team is opgedeeld in verschillende disciplines. De afdeling Administratie en Belastingen ondersteunt en verwerkt de administratieve taken binnen de organisatie. De afdeling Financiën adviseert op beleidsniveau en draagt bij aan de planning en control cyclus.

In de functie ligt het accent op:

• Onderhouden van contacten met de financieel adviseurs (eigen team) over de administratief‑financiële verantwoording en koppelingen van financiële gegevens vanuit de vakapplicatie naar het gemeentelijke financiële systeem;
• Adviseren van de kwaliteitsmedewerkers over de verbetering van de werkprocessen in de bestaande vakapplicaties en zorgen voor de implementatie in dit systeem;
• Bijdragen aan het beheer van de tussenrekeningen die betrekking hebben op het Sociaal Domein;
• Adviseren over de inrichting van de administratie en de koppeling naar het financiële systeem;
• Bijhouden wat de gevolgen van wijzigingen in wet‑ en regelgeving zijn voor de financiële administratie van het aandachtsgebied Sociaal Domein;
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse loonaangifte voor het Sociaal Domein;
• Controleren van de consistentie van uitkeringen en debiteuren;
• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse journalisering en controleren van de aansluitingen met de historie en de loonaangifte;
• Adviseren van de Administrateurs van het team Werk & Inkomen en Jeugd bij problemen met de betalingen, vraagstukken bij bruteringen, netto‑bruto berekeningen, belastingen, heffingskortingen en berichtenverkeer;
• Controleren van de bankrekeningen die in gebruik zijn bij het aandachtsgebied Sociaal Domein;
• Onderhouden van externe contacten met leveranciers en ketenpartners in het Sociaal Domein, waaronder het Sociaal Domein Fryslân.

· Opstellen van memoriaalboekingen voor vereffening tussen kostenplaatsen en tussenrekeningen;

· Genereren van het koppelbestand ten behoeve van het aanleveren van financiële gegevens vanuit CSAM naar het financiële systeem;

· Tijdens het proces van de jaarrekening het op boekjaar verzorgen van:

· financiële aansluitingen tussen CSAM en financiële administratie;

· bepalen van de overlopende posten voor bijstand, participatie, re‑integratie, inburgering, minimabeleid, debiteuren, Bbz, Pgb (Wmo en Jeugdwet);

· bepalen van de voorziening dubieuze debiteuren (bijstand en Bbz);

· opstellen en aanleveren van memoriaalboekingen voor het boeken van de overlopende posten en aanpassing voorziening in het financiële systeem;

· ondersteunen bij het opstellen en tijdig verzenden van het Beeld van de Uitvoering;

· aanleveren van stukken voor de LOTS;

· aanleveren van stukken voor de SISA;

· m.b.t. Productieverantwoordingen:

· verzamelen en verwerken van productieverantwoordingen en onderhandenwerk‑lijsten van zorgaanbieders en SDF;

· het najagen van zorgaanbieders op het tijdig aanleveren van de juiste stukken met handtekeningen van directeur en accountant;

· het vergelijken van productieverantwoordingen en onderhandenwerk‑lijsten met de boekingshistorie in CSAM en het verklaren van verschillen;

· het signaleren van onrechtmatigheden en mogelijke fraudegevallen bij de toezichthouder rechtmatigheid;

· het berekenen van de hoogte van overlopende posten voor Wmo en Jeugdzorg en opstellen van de memoriaalboekingen voor verwerking in het financiële systeem.

· Meewerken en aanleveren van rapportages en bewijslast bij tussentijdse audits;

· Uitzoeken en beantwoorden van allerhande vragen op financieel gebied van accountant, budgethouders en ‑beheerders, kwaliteitsmedewerkers, toezichthouder, contractmanagers, zorgadministratie, uitkeringsadministratie etc.

Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.
We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.

Om de lopende en toekomstige ontwikkelingen te kunnen realiseren, zijn we binnen het team op zoek naar een professional die zijn/haar toegevoegde waarde op deze taken kan inbrengen.

Voor deze functie zoeken we iemand die voldoet aan het volgende profiel:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en beschikt bij voorkeur over een afgeronde opleiding op financieel‑economisch gebied;
• Je hebt kennis van de rekenregels m.b.t. Bijstand en belastingen;
• Je hebt kennis van de relevante wetten binnen het Sociaal Domein;
• Je hebt uitstekende kennis van Office 365;
• Je hebt geavanceerde kennis van Excel;
• Je bent financieel en boekhoudkundig uitstekend onderlegd;
• Je hebt kennis van het berichtenverkeer iWMO en iJeugd;
• Je bent communicatief sterk.

Een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband bedraagt minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.033,- (functieschaal 9, cao Gemeenten, salarispeil: 1‑1‑2026). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, er kan sprake zijn van een aanloopschaal;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;
• 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP;
• Reiskosten woon‑werkverkeer;
• Toegang tot onze 8K Akademy waar een groot aanbod aan trainingen te volgen is.

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op! Stuur uiterlijk 25 februari jouw CV en motivatie.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Kevin van der Zwaag, teamleider a.i. Financiën, Administratie en Belastingen via k.vanderzwaag@achtkarspelen.nl. Voor overige vragen kun je mailen naar recruitment@achtkarspelen.nl.

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.