Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap. Je ondersteunt twee operationeel managers en zorgt ervoor dat hun agenda's, afspraken en administratieve processen efficiënt worden beheerd. In deze dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is, zijn jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail van groot belang. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en weet collega’s en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda’s van twee operationeel managers, inclusief het plannen en aanpassen van afspraken.
- Organiseren: regelen van vergaderingen, boekingen van locaties, catering en andere faciliteiten die nodig zijn voor bijeenkomsten.
- Administratie: verwerken van vertrouwelijke documenten, beheren van e-mails en afhandelen van taken in diverse (financiële) systemen.
- Bezoekers: aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor een gastvrije ervaring.
- Ondersteuning: verzorgen van attenties zoals bloemen en kaartjes, en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een verschil te maken en jezelf professioneel te ontwikkelen. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijk contract van 8 maanden.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding voor fiets/auto.
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve management ondersteuner die organisatorische uitdagingen met precisie en enthousiasme aanpakt.
- MBO4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- 1-3 jaar ervaring als management ondersteuner.
- Bedreven in agendabeheer en mailboxmanagement.
- Ervaring met werken in een digitale werkomgeving.
Gelegen in het hart van 's-Hertogenbosch, is de Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) een organisatie die zich inzet voor een modern en mensgericht migratiebeleid. Met een focus op duidelijkheid, snelheid en juridische precisie zorgen wij ervoor dat elke klant de aandacht krijgt die hij of zij verdient.
Bij RVN werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en digitalisering centraal staan. Onze teams worden gestimuleerd om continu te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, met ruimte voor creativiteit en samenwerking. We hechten veel waarde aan een inclusieve en ondersteunende werksfeer.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt verschil maakt?
€18 - €23 hourly