Als secretaresse bij onze frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten van ons notariskantoor in Utrecht. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een professionele en gastvrije sfeer. Je taken zijn veelzijdig en variëren van het ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van advocaten en notarissen met administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een hecht team dat streeft naar kwaliteit en klantgerichtheid.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen van bezoekers: je zorgt voor een warm welkom en begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte.
- Beantwoorden van telefoongesprekken: je handelt inkomende telefoontjes professioneel en klantgericht af.
- Organiseren van de receptie: je beheert de vergaderzalen, zorgt voor een nette werkomgeving en regelt koffie en thee.
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt advocaten en notarissen met diverse administratieve taken.
- Bijhouden van klantgegevens: je registreert en verwerkt klantinformatie nauwkeurig in onze systemen.
Lijkt dit jou leuk? Kom bij ons werken!
Wat bieden we jouBij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een warme en professionele omgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw carrière als jouw persoonlijke welzijn ondersteunt.
.Wij bieden jou een:
- Salaris tussen €2.700 en €3.370 per 4 weken.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 40 uur.
- Goede pensioensregeling en €0,23 per km reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Moderne kantooromgeving in hartje Utrecht, goed bereikbaar.
Is dit wat jij zoekt? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!
Functie-eisenWe zoeken een representatieve en flexibele receptioniste met een gastvrije en professionele houding. Jij bent communicatief sterk, georganiseerd en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Verder zoeken wij iemand met:
- Minimaal MBO werk en denkniveau.
- Ervaring als secretaresse of frontoffice medewerker.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Proactief en vaardig in het zien en oppakken van werk.
- Klantgericht en prettig in de omgang met interne en externe klanten.
Ben jij wie wij zoeken? Kom ons team versterken!
Over het bedrijfGevestigd in Utrecht, is ons notariskantoor een toonaangevende speler in de juridische sector. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op betrokkenheid, kwaliteit en professionaliteit, ondersteunen wij onze cliënten met op maat gemaakte oplossingen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie.
Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een warme, collegiale werkomgeving waarin je samenwerkt met een hecht team dat zich inzet voor zowel cliënten als elkaar. Innovatieve projecten en een moderne werkomgeving maken ons een unieke werkgever.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt?
€2700 - €3350 monthly