Als directiesecretaresse ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt dat de directeuren zich volledig kunnen richten op hun werk, doordat jij de ondersteuning tot in de puntjes verzorgt. Jouw werkdag is nooit hetzelfde. De ene dag regel je complexe agenda’s en bereid je vergaderingen voor, de volgende dag ondersteun je bij een belangrijk overleg op locatie.
Jouw taken:- Beheren van agenda’s en mailboxen van beide directeuren
- Organiseren van overleggen en bouwlocatiebezoeken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, actielijsten bijhouden
- Schakelen met collega’s van secretariaat, projectteams en externe relaties
- Receptiewerkzaamheden (locatie Zwolle, indien nodig)
- Werken vanaf Enschede (maandag) en Zwolle (overige dagen)
- Je hebt een goed gevoel voor structuur, prioriteiten en mensen
- Je schakelt moeiteloos tussen taken, locaties en niveaus
- Je werkt accuraat, zelfstandig en discreet
- Je communiceert helder en klantgericht
- Je bent servicegericht en blijft rustig onder druk
Salarisomschrijving
€35000 - €45000 monthly