Gesloten vacatures administratief medewerker IJmuiden

Heb jij ervaring binnen een uitzendbureau of detacheringsbureau en weet jij hoe belangrijk een kloppende backoffice is? Vind je het leuk om wekelijks bezig te zijn met urenverwerking, controles, facturatie en financiële administratie? Dan is dit een functie waarin jij je helemaal kunt vastbijten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële en administratieve backoffice van onze uitzend- en detacheringslabels. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het wekelijks verwerken van uren van uitzendkrachten en detachanten, Controleren van aangeleverde urenregistraties op juistheid en volledigheid, Signaleren en oplossen van afwijkingen in uren en tarieven, Het correct administreren van verlof en verzuim, Verzorgen van een nette en volledige digitale documentopslag, Het opstellen en versturen van losse facturen voor Werving & Selectie, Het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, Werken met Twinfield, Basecone en Visionplanner, Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële controles, Meedenken over het verbeteren van administratieve processen binnen de backoffice.

Dutch Staffing Group is een groeiende groep van uitzend- en recruitmentbureaus, bestaande uit momenteel vijf labels. Elk label heeft zijn eigen specialisme, maar de backoffice is centraal georganiseerd. Door onze groeiambitie breidt ook het team zich verder uit. Je komt terecht in een informele, professionele organisatie waar verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt en waar kwaliteit in de administratie essentieel is.

• Ervaring als financieel administratief medewerker of backoffice medewerker bij een uitzendbureau of detacheringsbureau (grote pré)
• Ervaring met Twinfield, Basecone en Visionplanner (pré)
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat cijfers en uren kloppen
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook prettig samen met collega's
• Je hebt overzicht, ook tijdens drukke weken met veel urenverwerking
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 3 werkdagen

• Een salaris tussen € 2.850 en € 4.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Een stabiele functie binnen een groeiende uitzend- en recruitmentgroep.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit in werktijden (fulltime, werken onder schooltijd of met flexibele werktijden is bespreekbaar).
• Korte lijnen en een nuchtere werksfeer.
• Meegroeien met de ambities van de organisatie.

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Esther via -. We kijken uit naar je reactie!