Als fulltime projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Haarlem ben jij de spil waar het projectteam op draait. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is breed en uitdagend. Je zorgt voor structuur, overzicht en een glimlach bij je collega's. Hieronder lees je hoe jouw werkdag eruitziet.
Agendabeheer en planning
Jij bent de baas over de agenda's. Het plannen van overleggen is voor jou een sport, zelfs als je te maken hebt met de uiteenlopende belangen van verschillende deelnemers. Je kijkt samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing vooruit: welke meetings zijn echt nodig? Is er overlap? Jij signaleert het en maakt het bespreekbaar. Zo zorg je dat iedereen efficiënt werkt en op het juiste moment aan tafel zit.
Scherpe notulen en actielijsten
Tijdens vergaderingen, zowel binnen het projectteam als op bestuurlijk niveau, ben jij erbij. Je schrijft geen ellenlange verslagen, maar vat de kern compact samen. Wat is er besloten? Wie doet wat? Jij legt de essentie vast en beheert de actie- en besluitenlijsten. Dankzij jouw scherpe blik en foutloze Nederlands weet iedereen precies wat er van hen verwacht wordt.
Organisatie en communicatie
Jij bent het centrale aanspreekpunt van het team. Collega's weten jou te vinden voor informatie en advies. Daarnaast regel je van alles: van het versturen van projectmails tot het organiseren van teambijeenkomsten of een afscheidsborrel. Ook het beheer van documenten in systemen zoals SharePoint ligt in jouw handen. Zie je dat iets handiger kan in de ondersteunende overzichten? Dan voer je die verbetering direct door.
Over Rijkswaterstaat
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de organisatie die zorgt voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Specifiek werk je voor het programma 'WNN Vernieuwing' in de regio West-Nederland Noord. Hier draait alles om het vernieuwen van bruggen, tunnels en sluizen. Je komt terecht in een team van projectondersteuners waar kennisdelen en elkaar helpen centraal staan. Er wordt hybride gewerkt: deels thuis en deels op kantoor in Haarlem. Samen zorgen jullie dat Nederland blijft draaien.
Wat wij bieden- Een competitief maandsalaris o.b.v. 36 uur tussen € 3.246,16 en € 4.340,57, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Minimaal een diploma MBO 4 op zak;
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.246 en €4.340 Per maand Verantwoordelijk voor Jij regelt de perfecte ondersteuning van projectteams door strakke planningen, heldere notulen en vlekkeloze events. Gepubliceerd op 08-12-2025€3246 - €4340 per maand