Als project ondersteuner bij Stedin ben jij de drijvende kracht achter strategische veranderingen. Samen met je collega's van Operational Change zorgen jullie ervoor dat we onze ambitieuze doelen behalen en dat de energietransitie een succes wordt.
Waarom werken bij Stedin jou energie oplevert:
- Je draagt bij aan het versnellen van de energiestransitie.
- Je werkt met pears wat jouw ontwikkeling ook vooruit helpt.
- Een mooi salarispakket met de kans om thuis te werken.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, verhogen we de productiviteit en leveren we hoge kwaliteit dienstverlening. Dit doen we al goed, maar het kan altijd beter. Daarom zoeken we voor het team Operational Change in Delft een programma management ondersteuner.
Het Operational Change team bestaat uit gecertificeerde Lean Six Sigma Black Belt (Processpecialist III) en Green Belts (Processpecialist I). Operational Change is in de lead van change. Wij leiden de verandering, realiseren verbeteringen die bijdragen aan een efficiëntere organisatie, minder verspilling en betere dienstverlening en dit doen wij altijd in samenwerking met de business én met elkaar.
Wat je collega zegt over Operational Change: "Aan slimme professionals in dit team geen gebrek. Met een hart voor de zaak werken we hard en proberen we het elke dag een beetje beter te doen. Maar eerlijk is eerlijk, met elkaar lachen om inside jokes en af en toe het terras op vinden we net zo belangrijk"
Een dag als programma management ondersteuner
- Van visie naar realiteit: ondersteunt de Teamleider Operational Change en haar team om hun visie om te zetten in concrete acties en tastbare resultaten. Jij zorgt voor actie en voor vervolg.
- Epics: Werk nauw samen met Teamleider Operational Change, Epic owners en IT-stakeholders om ervoor te zorgen dat Epics soepel door de portfolio kanban bewegen. Je kent de Epics en het kanban waarmee binnen de afdeling gewerkt worden.
- Dashboards: Draagt zorg voor het beheer en bijhouden van dashboards die worden gebruikt binnen Operational Change. Data brengt voortgang in beeld.
- Events leiden en organiseren: Events zoals WSJF, kwartaal enmaandelijkse plansessies zijn jou niet onbekend en jij organiseert, leidt en doet verslaglegging.
- Stakeholdermanagement: Bouw en onderhoud sterke relaties met stakeholders en communiceer effectief via gesprekken, bijeenkomsten en trainingen. Als programma management ondersteuner ben je een verbinder, sturend waar nodig, maar ook het aanspreekpunt voor vragen over voortgang, werkwijze en evenementen.
- Change aanjagen: Draagt zorg voor het verbeteren en veranderen binnen het Operational Change team zelf en de werkzaamheden. Het team is al ver, maar jij brengt het team nog veel verder en helpt verbeteren. - Maandelijkse updates: Draagt zorgt voor de maandelijkse MT updates en verslaglegging daarvan. Je zorgt voor invulling ervan, opmaak en dat het bij de juiste collega's terecht komt.
- Rapportages: Je zorgt voor dat het Operational Change team en andere stakeholders jou van inhoud voorzien en maakt er een geheel van. Overziet of het geheel juiste weergave geven van voortgang, risico’s en te nemen acties. Daarnaast breng je belangrijke signaleringspunten onder de aandacht brengen van Teamleider Operational Change
- Borging programma: Als programma management ondersteuner zorg jij voor borging en voortgang op het programma BSS Vooruit. Samen teamleider Operational Change services zorg jij dat het opgestelde programma tot uitvoering komt en afspraken worden nagekomen ondersteunt en faciliteert de Teamleider in de benodigde informatie en input voor het maken van de juiste prioriteiten en keuzes.
- Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent: Een bruto maandsalaris van maximaal € 6331,70 (bij 40 uur), 24,5 vakantiedagen en pensioenopbouw bij ABP waarbij wij 70% van de premie betalen. Bovenopje salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet: bijvoorbeeld extra salaris of (tot max. 35,5) verlofdagen. In onzerekentool zieje hoe het werkt. Jaarlijks € 700,- (bruto) om te besteden aan je eigen energie, bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe sportkleding.
- Moderne thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag. Bij Stedin werken we 50% thuis en 50% op kantoor.
- eizen naar kantoor doe je met de ov-vrijregeling. Dat is een ov-kaart die je ook in je vrije tijd kan gebruiken. Of met de flexibele reisregeling, waarbij je zelf kiest, combineert en varieert hoe je naar je werk reist en een extra vergoeding krijgt als je met de fiets komt.
- Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s en trainingen en opleidingen volgen. Zo haal jij het beste uit jezelf.
Je komt terecht in het team Operational Change binnen BSS, waar Lean Six Sigma‑specialisten en IPA‑experts samenwerken aan duurzame en efficiënte oplossingen. Het team is behulpzaam, enthousiast en gericht op samen verbeteren.
Er wordt hard gewerkt maar er is ook tijd voor ontspanning. Er wordt regelmatig tafeltennis gespeeld op de afdeling, of tijd gemaakt voor een drankje na het werk.
Met deze kwaliteiten groei jij hier verder:
Als programma management ondersteuner heb je aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van prioriteringssessies ofwel WSJF (Weighted Shortest Job First), met het voorbereiden en plannen van maandelijkse en kwartaal sessies. Met jouw positieve instelling en hoge energieniveau ga je uitdagingen niet uit de weg. Jij draagt zorg voor de events en ondersteuning van de collega’s en doet dit op een bevlogen en verbindende manier. Met je open houding en communicatieve kwaliteiten creëer je gemakkelijk draagvlak voor veranderingen. Je kunt schakelen met stakeholders op verschillende niveaus. Veranderingen ga jij elke dag weer aan. Wat jou verder onze PMOer maakt:
Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van grote projecten.
- Minimaal HBO werk en denkniveau.
- Kennis en ervaring met SAFE Agile.
- Ervaring met systeem Azure DevOps.
- Bekend met MIRO.
Goed om te weten. Deze vacature is voor 24 uur.Solliciteer direct