De functie
Het Hulstkampgebouw is een karakteristieke, historische evenementenlocatie in Rotterdam waar zakelijke en particuliere evenementen samenkomen. Van congressen, bedrijfsbijeenkomsten en beurzen tot feesten en andere bijzondere gelegenheden: deze locatie biedt een unieke omgeving om gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen.
Als Eventmanager ben jij de spil in de organisatie van deze evenementen. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld en dat de locatie altijd klaar is om gasten te ontvangen. Daarbij combineer je de voorbereiding en uitvoering van evenementen met het beheer van het pand.
Jij bent verantwoordelijk voor:
- Je bent tijdens jouw dienst hét aanspreekpunt op de werkvloer voor zowel het team als onze gasten
- Je bewaakt het volledige proces rondom evenementen, van de voorbereidingen en uitvoering tot de evaluatie achteraf
- Je zorgt voor een schone, veilige en representatieve locatie en bewaakt de technische staat van het Hulstkampgebouw. Denk hierbij aan dagelijkse controles, onderhoudsplannen en benodigde investeringen
- Je signaleert verbeterkansen op het gebied van facilitaire processen en de inrichting van de locatie
- Je ziet toe op de naleving van huisregels en de geldende Arbo-, HACCP- en veiligheidsvoorschriften
- Je stemt af met interne afdelingen, contactpersonen en leveranciers en bewaakt de kwaliteit en een efficiënte inzet van personeel
- Je schakelt snel bij onverwachte situaties en lost problemen op, zodat evenementen soepel verlopen en gasten kunnen rekenen op een optimale beleving.
Wat neem je mee?
Tijdens evenementen ben jij hét gezicht van de locatie en het belangrijkste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gasten en medewerkers. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles achter de schermen én op de werkvloer goed geregeld is. Je combineert organisatorisch talent met een praktische instelling en vindt het leuk om zowel met evenementen als met het gebouw bezig te zijn.
Verder breng je mee:
- Je hebt mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau
- Je communiceert gemakkelijk en komt professioneel en representatief over
- Je bent in het bezit van een BHV-certificaat en een certificaat Sociale Hygiëne
- Je krijgt energie van het plannen, organiseren en realiseren van evenementen
- Ervaring met facilitaire werkzaamheden is mooi meegenomen, maar zeker geen must
- Je houdt van afwisseling in je werk: ongeveer 50% van je tijd besteed je aan de voorbereiding en uitvoering van evenementen en 50% aan pandbeheer
- Je hebt geen 09:00 - 17:00 mentaliteit, binnen deze functie werk je ook in de avonden en weekenden
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zodat je duidelijk kunt communiceren met gasten en collega's
Onze menukaart voor jou
- Een salaris van € 2.900 - € 3.600 bruto per maand op basis van 38 uur, afgestemd op jouw achtergrond en ervaring
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en natuurlijk bouw je pensioen op
- Doorgroeien en ontwikkelen met trainingen en workshops vanuit de Hai Academy
- Je krijgt een contract dat past bij jouw wensen en beschikbaarheid. Bevalt het van beide kanten? Dan kijken we graag naar een vast dienstverband
- Extraatjes waar je blij van wordt: spullen lenen voor je feestje, korting op leuke uitjes en producten en fiscaal voordeel op je sport abonnement
Smaakt dit naar meer? Solliciteer direct! Upload jouw contactgegevens via de sollicitatiebutton, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Neem dan contact op met Rob Sukel via rob.sukel@hai.eu.
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Hutten is onderdeel van Hai; Hutten Albron Impactmakers. Iedereen is welkom aan onze tafel. Het maakt niet uit wie je bent, waar je vandaan komt of hoe jij je talent inzet. Samen maken we het verschil voor onze gasten, opdrachtgevers en elkaar!
Het salaris bedraagt €2900 - €3600