Als managementassistent bij het COA in Leiden draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op de locatie. Je ondersteunt de locatie manager met organisatorische en administratieve taken, zodat deze zich kan richten op strategische werkzaamheden. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en afspraken worden nagekomen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking belangrijk zijn.
Wat je gaat doen:
- coördineren: van dagelijkse werkzaamheden en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
- voorbereiden: van vergaderingen, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig
- maken: van notulen tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten
- bewaken: van deadlines en zorgen dat afspraken worden nageleefd
- ondersteunen: van de locatie manager met diverse organisatorische en administratieve taken
Bij het COA in Leiden krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die maatschappelijke impact maakt. We bieden je niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.
- Salaris tussen €3.042 en €4.145 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 28-32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die graag bijdraagt aan een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.
- MBO 4 diploma in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Beschikbaar voor 28-36 uur per week.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
- Comfortabel in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheden.
Gelegen in het hart van Leiden, biedt het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) een betekenisvolle werkomgeving waar jouw inzet bijdraagt aan een veilige opvang en persoonlijke groei van asielzoekers. Diversiteit, respect en betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.
Bij COA werk je aan innovatieve projecten en maak je dagelijks impact. We investeren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en coaching. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een sterke verbinding met de gemeenschap.
Klinkt dit als een plek waar jij het verschil wilt maken?
€3042 - €4145 monthly