Als officemanager / management assistent zorg je voor een georganiseerde en representatieve werkomgeving. Je ondersteunt de directie en het managementteam met administratieve en organisatorische taken, zoals agenda- en e-mailbeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van interne en externe bijeenkomsten. Daarnaast beheer je de algemene e-mailbox en inkomende telefonie, en draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen.
Je werkt nauw samen met de directie, HR- en financiële afdelingen om diverse taken efficiënt te beheren. Denk hierbij aan het boeken van facturen, beheren van debiteuren en crediteuren, en ondersteunen bij HR-processen zoals personeelsadministratie en contractbeheer. Ook organiseer je evenementen zoals teamuitjes en klantendagen, waarbij je logistieke zaken zoals vluchten en hotels coördineert. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maken hierin het verschil.
Wat we je bieden- Salaris tussen €2800 en €3600 per maand o.b.v. 40 uur
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
- Flexibele werkuren: 32 tot 40 uur per week
- 8,33% vakantiegeld en een aantrekkelijke bonusregeling*
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en certificaten
- Thuiswerken mogelijk op bepaalde dagen
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeergelegenheid
- Een energieke en ambitieuze werkomgeving
- Legendarische personeelsweekenden en vrijdagmiddagborrels
- Goede pensioenregeling en vakantiedagen
- Ondersteuning en coaching bij professionele groei
- Directe impact maken in de evenementenwereld
We zoeken een gestructureerde en proactieve officemanager die zelfstandig kan werken en moeiteloos schakelt tussen diverse taken en prioriteiten.
- Afgeronde HBO-opleiding in officemanagement, administratie of finance
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring met Microsoft Office, financiële administratie en CRM
- Beschikbaar voor 40 uur per week, woonachtig in regio Nieuw-Vennep
Onze organisatie, gevestigd in Nieuw-Vennep, is al meer dan 35 jaar een toonaangevende audiovisuele partner in de eventbranche. Met een focus op creativiteit, kwaliteit en klanttevredenheid ondersteunen we gerenommeerde klanten zoals Google, UEFA en Formule 1 bij het creëren van onvergetelijke evenementen.
Bij ons werk je in een energieke en ambitieuze omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We hechten veel waarde aan persoonlijke groei, organiseren inspirerende teamactiviteiten en bieden ruimte voor jouw ideeën en inbreng.
Klaar om jouw talenten in te zetten bij een bedrijf dat impact maakt in de evenementenwereld?
€2800 - €3600 monthly