Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Aanmelden op Jobbird
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de aanmeldpagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Wachtwoord vergeten
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Uitloggen
Er is helaas iets misgegaan bij het afmelden. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Sollicitatie verzonden
Er is helaas iets misgegaan bij het aanmelden. Probeer het nog een keer.
Er is iets mis gegaan bij het registreren. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

logo


3 vacatures
harlingen, 30 km
Filters
Filters
Locatie en afstand

Uren per week
Minder opties
Sollicitatiemethode
Minder opties
Opleidingsniveau
Minder opties
Beroepsgroep
Alle beroepsgroepen
Geplaatst door
Minder opties
Dienstverband
Minder opties
Plaatsingsdatum

Vacatures secretaresse Harlingen

Werken als secretaresse in Harlingen? Bekijk maar liefst 3 vacatures in Harlingen en solliciteer naar de perfecte baan voor jou! Vind gemakkelijk en snel dé vacature voor jou op Jobbird. Overzicht van banen in Harlingen.

Filters

Gesponsord
Driessen

Secretaresse

Driessen Leeuwarden (25 km)

Gesponsord
YoungCapital

Secretaresse

YoungCapital Leeuwarden (25 km)
3.612

Wierenga & de Graaf

Project Assistent / Secretaresse

Wierenga & de Graaf Leeuwarden (25 km)
2.545 tot 3.612 per maand
28 - 36 uur

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

secretaresse, harlingen, 25 km


Bekijk recent gesloten vacatures


FAQ

Hoe solliciteer ik als secretaresse in Harlingen?

Solliciteren voor de functie secretaresse in Harlingen doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige secretaresse vacatures in Harlingen word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.

Hoeveel secretaresse vacatures zijn er in Harlingen?

Jobbird heeft 3 vacatures voor de functie secretaresse in Harlingen openstaan.

Wil je werken als secretaresse in Harlingen?

Als je een baan zoekt als secretaresse in Harlingen begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 3 secretaresse vacatures.

  • Home
  • Overzicht vacatures
  • Harlingen
  • Secretaresse
Driessen
Secretaresse
Gesponsord
Driessen Leeuwarden (25 km)
Status Open
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Wat wij vragen

Opleiding
MBO

Wat wij bieden

Dienstverband
onbekend

Vacaturebeschrijving

Spoed aanvraag! Aankomende week vinden de gesprekken plaats en rond 2 oktober kan je van start.
In samenwerking met de Gemeente Leeuwarden zijn wij per direct op zoek naar een ervaren 'Secretaresse Plus' voor bij het Sociaal Domein Fryslan. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 28 tot 36 uur tot einde jaar.

Wat ga je doen?

Als project assistent & secretaresse ben je de spin in 't web van de sectoren van het Sociaal Domein. Je draagt bij aan het efficiënt functioneren van het Sociaal Domein door het uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden en logistieke zaken ten behoeve van het domein en diverse projecten. Je bent samen met je teamgenoten verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden.

1. Ondersteunen van en bijdragen aan Projecten binnen Sociaal Domein
- Verlenen van (secretariële en administratieve) ondersteuning bij projecten;
- Bewaken van voortgang, actielijsten, deadlines e.d.;
- Organiseren van bijeenkomsten, conferenties, congressen en trainingen;
- Beheren van de mailbox van het Projecten, verzorgen van correspondentie i.o.m. De projectleider.

2. Frontdienst
- Afhandelen van binnenkomende verzoeken via de algemene mailbox Secretariaat Sociaal Domein;
- Afhandelen van de Interne Postbus en fysieke poststukken van het Sociaal Domein;
- Telefoonbeheer van het Sociaal Domein.

3. Agendabeheer
- Verzorgen van het agendabeheer van managers en teamleiders;
- Afspraken inplannen met een bestuurlijk karakter en/of waar externen mee gemoeid zijn;
- Interne afspraken inplannen indien het gaat om complexe agenda's.

3. Verzorgen vergaderingen
- Notuleren bij vergaderingen met een bestuurlijk karakter en/of waar externen mee gemoeid zijn;
- Notuleren bij interne vergaderingen met een spoedeisend karakter;
- Reserveren van interne of externe vergaderruimtes met daarbij indien gewenst faciliteiten;
- Opstellen van agenda's en uitnodigingen i.o.m. De voorzitter, verzamelt de bijbehorende stukken en zend deze naar de deelnemers van de betreffende vergadering;
- Bewaken van actielijsten;

4. Overige secretariële werkzaamheden
- Publiceren van door het college vastgestelde (subsidie)regelingen (DROP);
- Ondersteuning bij calamiteiten in samenwerking met het crisisteam;
- Inhoudelijk bijdragen aan en verbetering van de dienstverlening of administratieve processen, binnen het eigen team, het sociaal domein of gemeente-breed;
- Afhandelen van facilitaire verzoeken, zoals het versturen van bloemen, cadeaubonnen etc..

Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een gemeente;
  • Een reiskostenvergoeding van 15 cent per km met een maximale dagvergoeding van € 6,-;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.545 tot € 3.612 bruto per maand (inschaling op basis van ervaring) / schaal 7 conform cao gemeenten;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
Wat vragen we van jou?

Jij bent een representatief type met uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als in woord). Je bent stressbestendig, voelt je verantwoordelijk voor het team, bent proactief én flexibel. Je kunt goed overweg met verschillende geautomatiseerde systemen (o.a. Outlook, Word, Teams en Excel). Daarnaast kan je snel schakelen, werk je nauwkeurig en heb je een zelfstandige werkhouding.

Wij vragen iemand met een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op mbo+ niveau en geruime werkervaring op het gebied van (project)ondersteuning en secretariële taken. Daarnaast verwachten we dat je in staat bent om je werkzaamheden goed te plannen en te organiseren.

Wat verder goed is om te weten

Je komt te werken binnen het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden sector Bedrijfsvoering en Advies.
Het secretariaat bestaande uit 7 leden zorgt gezamenlijk ervoor dat de managers en medewerkers van de dienst worden ondersteund. Als secretaresse van de dienst kom je in een pool te werken. Het team secretariaat werkt in een teamverband en uit één e-mail box. Zij hechten aan duidelijke onderlinge (vastgelegde) werkafspraken om onze dienstverlening zo goed en uniform mogelijk te kunnen leveren.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Dunja Tijmensma of Kirstie Broeders op via 058-205 10 11 of stuur een e-mail via leeuwarden@driessen.nl.

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Vacature acties

Opslaan als favoriet
Vacature delen
Of solliciteer later

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

secretaresse, harlingen, 25 km


Leeuwarden Friesland Administratief en secretarieel Secretaresse Projectleider Assistent

Alle Administratieve en secretariële vacatures...

Gerelateerde functies

Chauffeur

Receptioniste

Koerier

Administratief medewerker

Thuiszorg

Postbezorger

Winkelmedewerker

Kassamedewerker

Caissière

Vakkenvuller

Vulploegmedewerker


Zoeken per functie

Secretaresse vacatures in

Franeker

Sneek

Leeuwarden

Joure

Heerenveen

Dokkum

Drachten

Den Helder

Wolvega

Enkhuizen

Alle beroepsgroepen

Administratief en secretarieel

Agrarisch en natuur

Beauty en wellness

Bouw

Communicatie en journalistiek

Cultureel en creatief

Detailhandel

Dieren

Entertainment en toerisme

Facilitair

Financieel en accountancy

Handhaving en beveiliging

Horeca en catering

HR

ICT

Juridisch

Klantenservice en callcenter

Laboratorium en wetenschap

Logistiek

Maatschappelijk werk

Management

Marketing

Onderwijs

Online marketing

Productie

Sales

Schoonmaak

Sport en recreatie

Techniek

Vastgoed

Zorg en medisch

Overheid

Snelle links

  • Inschrijven
  • Maak cv
  • Bedrijven op Jobbird
  • Carrieregids

Vacatures

  • Vacatures zoeken
  • Vacatures per locatie
  • Vacatures per beroepsgroep
  • Vacatures per dienstverband
  • Vacatures per opleidingsniveau

Jobbird

  • Kies een andere regio
  • Jobs Deutschland
  • Help
  • Jobs at Jobbird.com
  • Algemene voorwaarden
  • Vacatures plaatsen
© 2023 Jobbird