Vacatures secretaresse Gennep

Zet jouw talent in bij de gemeente Maashorst! Als bestuursecretaresse van de burgemeester en gemeentesecretaris creëer jij impact, zorg jij voor de verbinding en bied jij ontzorging. Klinkt dit als jouw rol?

Perfect! Want voor de gemeente Maashorst zoeken wij een enthousiaste bestuurssecretaresse voor 12 maanden.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en gemeentesecretaris. Jouw missie: de drukke agenda's van hen soepel laten verlopen en e-mails vlekkeloos afhandelen. Jij bent altijd op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en hebt een scherp oog voor de prioriteiten en belangen.

Wat staat er verder op jouw to-do-lijst?

• De burgemeester en gemeentesecretaris volledig ontzorgen door slim te plannen en organiseren.
• Acties op de voet volgen en afspraken proactief voorbereiden.
• De mailboxen scannen op vergaderingen en berichten die prioriteit hebben.
• Assisteren bij toffe activiteiten, evenementen, en de boel klaarzetten voor bezoeken en ontvangsten.
• De schakel zijn naar de ambtelijke organisatie, inwoners en externe relaties.

Jouw nieuwe werkplek
Jij gaat werken bij een splinternieuwe gemeente, omringd door de natuur, perfect voor een wandeling tijdens de pauze. Hier maak je deel uit van het communicatieteam, een groep van meer dan 20 leuke collega's. Je gaat veel samenwerken met drie andere collega's die de vijf wethouders ondersteunen. En dat is nog niet alles! Je werkt ook samen met je collega's van kabinetszaken. Zij organiseren veel evenementen waarbij de burgemeester een belangrijke rol speelt

Als medewerker via Driessen kun jij rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Verder ontvang jij:

• Een salaris van €2545,00 tot €3612,00 op basis van 36 uur.
• Ondersteuning om prettig thuis te werken.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Werken in Maashorst past bij jou omdat jij het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente. Het belangrijkste? Dat je proactief en dienstverlenend bent en energie toevoegt aan het team. Verder vragen we:

• Ervaring als secretaresse bij een gemeente.
• Je beschikt over goede verbale- en schriftelijke communicatievaardigheden en bent digitaal vaardig. Ervaring met het MS365-pakket, E-suite en Ibabs is een pre.
• Je weet als geen ander om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Belangrijk om te vermelden: we vragen je je werkdagen aan te laten sluiten op de agenda van de gemeentesecretaris en de burgemeester.

Bij de gemeente Maashorst heb jij het beste van twee werelden: alles wat je nodig hebt is dichtbij, en je werkt in een groene omgeving. De gemeente is nog jong, dat betekent dat ze nog aan het ontdekken zijn wie ze zijn en welke kant ze opgaan. Dat geldt ook voor deze baan. Jij mag mee bedenken hoe je het wilt invullen.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Simone Burgers of Aaron Moris op via 0492-50 66 11 of stuur een e-mail via vacatures.oss@driessen.nl.