Ben jij een pietje precies die energie krijgt van structuur, orde en het achterhalen van de juiste informatie bij collega's?
Wat ga je doen?
Heb jij oog voor detail, werk je graag met administratieve systemen en hou je ervan als alles tot in de puntjes klopt? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan in een rol waarin je dagelijks zorgt dat leasecontracten in orde zijn en worden opgestart. Jij bent degene die controleert of alles klopt voordat het contract geactiveerd wordt. Van de leasevorm, klantgegevens en betaalinformatie tot de kleinste details op het contract. Als alles op z'n plek valt, zorg jij ervoor dat alles netjes wordt verwerkt en het signaal naar de betrokken partijen wordt gegeven.
Je werkt samen met collega's van andere afdelingen, zoals sales support, finance en legal. Daardoor sta je midden in de organisatie en leer je in korte tijd enorm veel. In het begin krijg je goede begeleiding en volg je e-learnings om het bedrijf en de systemen goed te leren kennen. Als je eenmaal zelfstandig kunt werken, is er veel ruimte om vanuit huis te werken en om steeds meer taken op te pakken.
Het is goed om te weten dat de nadruk ligt op de administratieve werkzaamheden (70%). Ongeveer 30% van je taken bestaat uit klantcontact via e-mail of telefoon.
Werkzaamheden
- Je controleert klantgegevens, financiële gegevens en contractinformatie in documenten in het systeem;
- Je verzorgt de digitale facturatie richting klanten en vendoren;
- Je haalt informatie bij collega's van andere afdelingen op indien er informatie niet volledig of correct is;
- Je werkt met duidelijke kwaliteitseisen en weet hoe je overzicht houdt onder tijdsdruk;
- Jij bent uiteindelijk degene die bepaald of een leasecontract wordt goedgekeurd en opgestart.
Wat verwachten we van je?
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
- Je kunt goed zelfstandig werken en staat stevig in je schoenen, feedback ontvangen en geven is onderdeel van de bedrijfscultuur;
- Je durft vragen te stellen indien iets niet klopt en denkt kritisch mee over hoe processen beter kunnen worden ingericht op jullie afdeling;
- Je beschikt over mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
- Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega's;
Waar ga je werken?
Je komt te werken een organisatie met een sterke positie binnen de financiële dienstverlening. Je komt terecht in een administratief team van 9 collega's met verschillende leeftijden en achtergronden. De werksfeer is informeel, maar professioneel. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, kwaliteit en persoonlijke groei. Het kantoor is modern en goed bereikbaar met het OV. Kom je met de auto, dan kun je gratis parkeren op 10 minuten loopafstand.
Let op: dit is één van de gaafste bedrijven waarmee wij samenwerken!
Wat krijg je ervoor terug?
Als Backoffice medewerker in Eindhoven krijg jij:
- Een startsalaris van €3080 per maand op basis van een 40-urige werkweek;
- Een fulltime baan met veel afwisseling binnen de administratie;
- De onboarding bestaat uit een intensief inwerktraject op de werkvloer, gecombineerd met een inspirerende onboardingsdag waarin je het bedrijf en je collega's leert kennen;
- De mogelijkheid om na je inwerkperiode (gemiddeld 3 maanden) 3 dagen per week thuis te werken;
- Een reiskostenvergoeding;
- Veel contact met collega's van verschillende afdelingen;
- Een functie in het middelpunt van een top organisatie;
- Laat jij zien wat je in huis hebt? Dan zijn er volop kansen om door te groeien - binnen deze afdeling of ergens anders in het bedrijf. Hier kun je écht een carrière opbouwen voor de lange termijn.
Heb je interesse in deze vacature? Gewoon solliciteren! Roel neemt binnen 24 uur contact met je op.