Als Medewerk(st)er Personeelsadministratie speel je een cruciale rol bij de administratieve processen in alle aspecten van HR. Je taken omvatten onder andere:
- Het verwerken van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem, NMBRS, zoals in- en indiensttredingen;
- Het actueel houden van personeelsdossiers;
- Het opstellen van standaard documenten en correspondentie, waaronder arbeidsovereenkomsten, schriftelijke bevestigingen en gespreksverslagen;
- De afhandeling van initiële ziekmeldingen;
- Het opstellen en plaatsen van vacatureteksten op geschikte platforms;
- Actieve deelname aan HR-projecten en het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen;
- Het monitoren van de wet Poortwachter, proeftijden en contracten.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de taken die je zult uitvoeren, en dit doe je uiteraard niet in isolatie. Je biedt ondersteuning aan de HR Business Partners en werkt nauw samen met je collega, een specialist op het gebied van salarisadministratie. Gezamenlijk zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en problemen.