Regel jij wat anderen vergeten? Dan zoeken wij jou.
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve personal assistant / directiesecretaresse, die overzicht weet te houden in een omgeving waar veel gebeurt – en alles tegelijk. Iemand die niet terugdeinst voor ad-hoc vragen, dubbele agenda’s of een stroom aan e-mails. Je werkt direct samen met de eigenaars van een dynamisch bedrijf dat actief is in vastgoedbeheer en zoekt daarbij continu naar manieren om processen te verbeteren, communicatie te stroomlijnen en grip te houden op lopende zaken.
Over ons
Wij beheren en verhuren een breed scala aan vastgoedobjecten en doen dat vanuit een unieke, informele werkomgeving. Bij ons vind je geen systeemplafondkantoor of hiërarchische bedrijfscultuur. Wel een hecht team, veel vrijheid in je werk en een nuchtere aanpak.
Elke dag is anders – met een mix van administratie, communicatie, planning en overleg. We werken hard, denken mee en houden elkaar scherp. Geen poespas, maar wel veel ruimte om te laten zien wat je kunt.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de eigenaar en het team bij alles wat komt kijken bij het beheren van onze vastgoedportefeuille. Dat betekent onder andere:
- Afstemmen van afspraken met huurders, makelaars, taxateurs en andere externe partijen;
- Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en opvolgen van storingen of reparaties;
- Bijhouden van de financiële administratie rondom verhuur, betalingen en contracten;
- Ondersteunen bij juridische en administratieve processen (denk aan huurcontracten en notariële stukken);
- Meedenken over efficiëntere werkwijzen en zorgen dat systemen goed worden bijgehouden;
- Structuur brengen in dagelijkse processen en overzicht houden in een dynamische omgeving.
Wat breng jij mee?
- Je bent secuur, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden;
- Je denkt vooruit, anticipeert op problemen en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent flexibel inzetbaar (werkdagen en -tijden in overleg) en op vrijdag sowieso beschikbaar;
- Je hebt affiniteit met vastgoed of vastgoedbeheer (ervaring is een pré, geen must);
- Je bent communicatief sterk en werkt graag in een open, eerlijke werksfeer.
Wat vragen wij (richtinggevend, geen harde eisen):
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring als PA, office manager of in een vastgoedgerichte functie is een pré;
- Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams, enz.);
- Goede beheersing van Nederlands; Engels is een mooie bonus.
Wat bieden wij:
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
- Werkuren in overleg (tussen 16–30 uur per week);
- Salaris tussen de €2.000 – €3.500 per maand o.b.v. uren inzet en ervaring;
- Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en uitzicht op een vast dienstverband;
- Een werkplek waar je geen nummer bent – je input en betrokkenheid maken echt verschil.
Geen standaard vacature – dus ook geen standaard collega
Als jij goed gedijt in een setting waar je veel vrijheid krijgt maar ook veel verantwoordelijkheid draagt, dan pas je perfect bij ons.
Interesse?
Stuur je cv en een korte toelichting over jezelf. We zijn benieuwd wie jij bent – niet alleen wat je kunt.