Opdrachtomschrijving
Binnen Alkmaar is het programma GRIP opgezet om binnen het sociaal domein meer samenhang, sturing en financiële beheersing te realiseren. Het doel is integraal te werken binnen de Jeugdwet, Wmo en Participatiewet, zodat inwoners zo lang mogelijk zelfstandig kunnen functioneren, tijdig de juiste zorg en ondersteuning krijgen en middelen doelmatiger worden ingezet. Het programma GRIP is opgebouwd uit een set van maatregelen. Een van de maatregelen is het verminderen van de kosten rondom complexe casuïstiek. In het verlengde van deze maatregel zetten we onder andere in op meer sturing op de betaalovereenkomsten voor niet-gecontractueerde jeugdhulp.
Over het team
De projectleider complexe casuïstiek is één van de leden van het programmateam Grip op Jeugd en Wmo. Je maakt deel uit van haar enthousiaste en betrokken projectteam.
Je wordt geplaatst binnen de Unit Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je werkt onder andere intensief samen met de jeugdhulpdeskundigen binnen de unit Maatschappelijke ondersteuning. Je hebt ook regelmatig contact met de regio over de contracten met aanbieders. Je stemt af met je vaste aanspreekpunt binnen het team inkoop van Alkmaar.
Wat ga je doen
De afhandeling van betaalovereenkomsten voor niet-gecontracteerde jeugdhulp:
Je vraagt zelfstandig informatie op en voert gesprekken met aanbieders. Definitieve afspraken over prijs, voorwaarden en contractering worden binnen het geldende mandaat vastgesteld.
Je levert betrouwbare signalering op contractwaarden, verlengingen en aanbestedingsdrempels
Je levert een periodieke analyse en rapportage over de BTO-portefeuille
Waar aan de orde formuleer je voorstellen voor vermindering, reguliere contractering of andere passende inkoop
Je draagt bij aan de verlaging van de jaarlijkse uitgaven voor de betaalovereenkomsten voor niet-gecontracteerde jeugdhulp door:
zakelijke toetsing van tarieven, volumes, looptijden en voorwaarden (ondersteuning bij aanbestedingstrajecten)
voorbereiding en begeleiding van gesprekken met aanbieders
vertaling van terugkerende signalen naar contractmanagement, beleid en regionale inkoop
Een helder en administratief BTO-proces
Je geeft invulling aan de vereenvoudiging én verbetering van het betaalovereenkomsten proces door:
signalering van contractuele, financiële en aanbestedingsrechtelijke risico’s
een aanpak voor risicogericht contractmanagement op actieve BTO’s voorbereiding van afwijkingsbesluiten
analyse van de BTO-portefeuille vanaf 2025
een werkbare verdeling tussen lichte, reguliere en verzwaarde behandeling
een beschrijving van rollen, termijnen en escalatieroutes
een verbeterd aanvraag- en contractformat
Bij de afronding van de opdracht schrijf je een overdrachts- en implementatieplan en een advies over de structurele regionale organisatie.
Wat breng je mee
Ruime ervaring met contractmanagement binnen zorg, jeugdhulp of sociaal domein
Ervaring met contractering van maatwerk of niet-gecontracteerd zorgaanbod
Kennis van regionale inkoop en gemeentelijke inkoopprocessen
Ervaring met tarief-, volume- en contractwaardeanalyse
Ervaring met gesprekken en onderhandelingen met zorgaanbiederd
Ervaring met procesverbetering
Het verbinden van uitvoering, contractmanagement, inkoop en beleid
Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen
Competenties
Je hoeft niet álle benodigde juridische, financiële, inhoudelijke en data-expertise zelf te bezitten, maar moet deze expertise wel gericht kunnen betrekken en beoordelen
Analytisch en procesmatig sterk
Praktische & oplossend
Stevig in gesprekken met aanbieders, zonder de relatie en samenwerking uit het oog te verliezen
Schakelen tussen individuele dossiers, verbeteringen in de werkprocessen
Tijdig herkennen van risico’s en informeren van de projectleider