Voor de provincie Fryslân zijn wij op zoek naar een teammanager facilitaire zaken.
Startdatum: 17 augustus 2026
Duur: 31 december 2026
Uren: 24-32 uur
Inschaling: Schaal 12 CAO provincie (bruto maandsalaris range €4.993,42-€7.057,40)
Deze opdracht is WEL geschikt voor ZZP, maar de voorkeur gaat uit naar gedetacheerden.
Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.
Standplaats: Leeuwarden
Wij werken aan een betrouwbare, toegankelijke en professionele dienstverlening! Wy binne provinsje Fryslân.
Wa bisto?
Als provinsje Fryslân staan wij midden in de Mienskip, zijn we op en top bevlogen, uitgesproken, verbindend en pakken we door! Jij ook? Zet jouw expertise dan in voor onze dynamische organisatie die zich inzet voor een mooi en sterk Fryslân.
Vanuit Facilitaire Zaken zorgen wij voor een veilige, schone en een prettige en goed georganiseerde werkplek die uitnodigt tot samenwerking en professionaliteit. We doen dit vanuit het oogpunt van gastvrijheid, circulariteit en innovatie. We ontwikkelen de dienstverlening verder in nauwe samenwerking met onze ketenpartners.
Het team Facilitaire Zaken bestaat momenteel uit 20 medewerkers en maakt deel uit van het domein Dienstverlening, waar ook teams als Subsidiezaken 1 + 2, Publyksplein (Klantcontactcentrum en uitvoering Wet Open Overheid) en Communicatie onder vallen. Het domein Dienstverlening staat voor een betrouwbare, toegankelijke en professionele dienstverlening. Vanuit eenvoudige en uniforme processen bouwen we aan een organisatie die soepel en efficiënt functioneert.
Onze ambitie? Klantgericht, digitaal en innovatief werken, zodat het provinciaal bestuur en de organisatie maatschappelijke opgaven kunnen realiseren, bestuurlijke ambities waarmaken en wettelijke kunnen taken uitvoeren. Dit doen we als uitvoerder, als partner, als adviseur én als expert, altijd in verbinding met bestuur, organisatie en Mienskip. Zo maken we Fryslân mooier en sterker.
Een opdracht met impact In opdracht mei impact
Het team Facilitaire Zaken speelt een belangrijke rol in het realiseren van een betrouwbare, toegankelijke en professionele dienstverlening aan het bestuur en de organisatie. In het teamplan 2026 zijn daartoe de volgende vijf speerpunten gedefinieerd:
1. Werkgeluk en duurzame inzetbaarheid versterken
2. (Excellente) Basisdienstverlening robuust en zichtbaar gewaardeerd
3. Uitvoering Visie Nieuwe Werken & herinrichting Provinciehuis
4. Strategische Personeelsplanning & team van de toekomst (FZ 2030)
5. Succesvolle implementatie nieuwe Servicedesk en verstevigen ketensamenwerking
Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk
Als interim teamcoördinator Facilitaire Zaken draag je de verantwoordelijkheid voor de resultaten van het team, de coördinatie van de facilitaire dienstverlening (inclusief budgetbeheer en operationele aansturing), het realiseren van het teamplan voor dit jaar en stel je het teamplan voor 2027 op. Naast het bevorderen van efficiënte samenwerking binnen het team, neem je deel aan het managementteam van het domein Dienstverlening en ben je een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner binnen en buiten de organisatie. Binnen de vastgestelde kaders en middelen van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten werk je aan het behalen van de organisatiedoelstellingen.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
· Realiseren van teamplan 2026 en opstellen van teamplan 2027;
· Bijdragen aan de (strategische) koers van het team om de doelstellingen van het Bestuursakkoord en Gedeputeerde Staten te realiseren;
· Waarborgen van een eenduidige en doeltreffende ondersteuning aan bestuur en organisatie;
· Bevorderen van de teamontwikkeling en efficiënte samenwerking binnen het team;
· Begeleiden en realiseren van de doorontwikkeling van het team en de bijbehorende processen;
· Ondersteunen bij de inzet van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt (participatiebanen) die werkzaam zijn in het team;
· Lid van het operationeel crisisteam;
· Verantwoordelijk voor de coördinatie van de provinciale BHV-organisatie;
· Fungeren als boegbeeld en sparringpartner voor de interne en externe organisatie en provinciale vertegenwoordiger in externe netwerken en samenwerkingsverbanden;
Wie ben jij?
Wa bist do?
Wij zijn op zoek naar een energieke en verbindende professional met een open communicatieve houding en een integrale blik. In deze rol fungeer je als gezaghebbend boegbeeld en sparringpartner voor zowel de interne als externe organisatie en schakelt hierbij makkelijk tussen verschillende niveaus (bestuur, directie/management, team, individuele medewerker). Jouw resultaatgerichte aanpak en sterke persoonlijkheid zijn essentieel voor het bevorderen van samenwerking en het creëren van overzicht en prioriteiten. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om een professionele werkomgeving te cultiveren, waarin teamleden met plezier en vertrouwen kwaliteit leveren, zijn hierbij van groot belang. Je stimuleert eigenaarschap en professionaliteit, draagt bij aan de ontwikkeling van het team en zoekt actief naar synergie-effecten.
Hiernaast beschik je over:
· Hbo+/WO werk- en denkniveau;
· Minimaal 3 jaar ervaring in een aansturende of coördinerende rol;
· Aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening in de afgelopen 3-5 jaar;
· Kennis van en ervaring met verschillende contractvormen en inrichting van dienstverlening (zoals schoonmaak/catering/beveiliging/servicedesk/repro);
· Ervaring met teamontwikkeling, organisatieontwikkeling of cultuurverandering in de afgelopen 3 jaar;
· Ervaring met procesoptimalisatie;
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van de Friese taal is een pré.
(Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true )