Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional? Wil je een essentiële rol spelen in de bedrijfsvoering van ons kantoor op Vliegbasis Volkel? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker (Burger) maak je deel uit van het Security Office, waarin militaire en burgerfuncties samenkomen. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de bedrijfsvoering door middel van administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt bij de servicebalie en zorgt voor een soepele afhandeling van diverse taken.
Verantwoordelijkheden:
- Gegevensbeheer: Je brengt nauwkeurig administratieve gegevens in en houdt deze up-to-date in de (deel-)administraties.
- Informatieverstrekking: Je verzamelt gegevens op aanvraag en levert deze bewerkt en gecontroleerd aan.
- Postverwerking: Je behandelt inkomende post, signaleert urgentie en zorgt voor doorverwijzing naar de juiste functionaris.
- Telefonische ondersteuning: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en voorziet collega's van algemene informatie.
- Vergaderingen en verslaglegging: Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en verspreidt relevante informatie.
- Dossierbeheer: Je legt en beheert dossiers ten behoeve van de organisatie-eenheid.
- Correspondentie: Je handelt reguliere correspondentie af en stelt brieven op.
- Data-analyse: Je verwerkt administratieve gegevens in overzichten en rapportages.
- Aanspreekpunt: Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve zaken.
- Opvolging en controle: Je bewaakt de voortgang van afspraken en onderneemt actie indien nodig.
- Documentatie: Je houdt documentatie en informatie up-to-date.
- Kantoorbehoeften: Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en beheren van kantoorbenodigdheden, zodat het team efficiënt kan werken.
- Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau met relevante administratieve ervaring.
- Nauwkeurig, communicatief vaardig en stressbestendig.
- Affiniteit met militaire en veiligheid gerelateerde omgevingen is een pré.
Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 18
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Volkel, Noord-Brabant
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Koninklijke LuchtmachtDe Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd actief is. De luchtmacht ondersteunt bestrijding van internationale onrust en biedt hulp bij rampen. In Nederland zorgt ze voor veiligheid vanuit de lucht. Hiervoor beschikt het krijgsmachtdeel over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.
Binnen Nederland draagt de luchtmacht dag en nacht bij aan veiligheid:
- Gevechtsvliegtuigen staan paraat voor het beschermen van het luchtruim;
- Transporthelikopters blussen grote branden of vervoeren mensen en materieel bij calamiteiten;
- Gevechtshelikopters ondersteunen opsporingsacties van de Nationale Politie of het Openbaar Ministerie;
- De militaire luchtverkeersleiding draagt bij aan een veilig, ordelijk en vlot verloop van het vliegverkeer.
Vliegbasis Volkel maakt deel uit van het Air Combat Command samen met vliegbasis Leeuwarden en AOCS Nieuw Millingen. Op vliegbasis Volkel staan F-35 gevechtsvliegtuigen. De belangrijkste taak van de vliegbasis is het leveren van luchtsteun en luchtverdediging. Vliegbasis Volkel heeft 2 squadrons voor luchtsteun- en luchtverdedigingstaken, namelijk: 312 en 313 Squadron. Naast deze operationele squadrons zijn er de ondersteunde squadrons: 901 en 640 Squadron.
De afdeling Security Office op vliegbasis Volkel bevindt zich in het stafgebouw en bestaat uit vijf personen, waarvan vier militairen en een burger. Het is een dynamisch, uitdagend en jong team die af en toe leuke dingen met elkaar doen buiten werktijd.
Om het sollicitatieproces spoedig te laten verlopen, willen we jou vragen om voor 14 september 2025 te reageren op deze vacature. Wij zullen daarna terugkoppeling geven en sollicitatiegesprekken inplannen op 22 en 23 september 2025. Wij kijken uit naar jouw CV en motivatiebrief.
Interne sollicitanten hebben voorrang binnen het sollicitatieproces.
Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en een selectiegesprek maken deel uit van de selectieprocedure. Voor externe kandidaten geldt dat je bereid bent om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een EU-land of Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Het is van belang dat je de Nederlandse taal zeer goed beheerst.
18 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Volkel Reageren vóór 14 september 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Administratief Medewerker Security Office Wat ga je doen?Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional? Wil je een essentiële rol spelen in de bedrijfsvoering van ons kantoor op Vliegbasis Volkel? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker (Burger) maak je deel uit van het Security Office, waarin militaire en burgerfuncties samenkomen. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de bedrijfsvoering door middel van administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt bij de servicebalie en zorgt voor een soepele afhandeling van diverse taken.
Verantwoordelijkheden:
- Gegevensbeheer: Je brengt nauwkeurig administratieve gegevens in en houdt deze up-to-date in de (deel-)administraties.
- Informatieverstrekking: Je verzamelt gegevens op aanvraag en levert deze bewerkt en gecontroleerd aan.
- Postverwerking: Je behandelt inkomende post, signaleert urgentie en zorgt voor doorverwijzing naar de juiste functionaris.
- Telefonische ondersteuning: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en voorziet collega's van algemene informatie.
- Vergaderingen en verslaglegging: Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en verspreidt relevante informatie.
- Dossierbeheer: Je legt en beheert dossiers ten behoeve van de organisatie-eenheid.
- Correspondentie: Je handelt reguliere correspondentie af en stelt brieven op.
- Data-analyse: Je verwerkt administratieve gegevens in overzichten en rapportages.
- Aanspreekpunt: Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve zaken.
- Opvolging en controle: Je bewaakt de voortgang van afspraken en onderneemt actie indien nodig.
- Documentatie: Je houdt documentatie en informatie up-to-date.
- Kantoorbehoeften: Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en beheren van kantoorbenodigdheden, zodat het team efficiënt kan werken.
- Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau met relevante administratieve ervaring.
- Nauwkeurig, communicatief vaardig en stressbestendig.
- Affiniteit met militaire en veiligheid gerelateerde omgevingen is een pré.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Koninklijke LuchtmachtDe Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd actief is. De luchtmacht ondersteunt bestrijding van internationale onrust en biedt hulp bij rampen. In Nederland zorgt ze voor veiligheid vanuit de lucht. Hiervoor beschikt het krijgsmachtdeel over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.
Binnen Nederland draagt de luchtmacht dag en nacht bij aan veiligheid:
- Gevechtsvliegtuigen staan paraat voor het beschermen van het luchtruim;
- Transporthelikopters blussen grote branden of vervoeren mensen en materieel bij calamiteiten;
- Gevechtshelikopters ondersteunen opsporingsacties van de Nationale Politie of het Openbaar Ministerie;
- De militaire luchtverkeersleiding draagt bij aan een veilig, ordelijk en vlot verloop van het vliegverkeer.
Vliegbasis Volkel maakt deel uit van het Air Combat Command samen met vliegbasis Leeuwarden en AOCS Nieuw Millingen. Op vliegbasis Volkel staan F-35 gevechtsvliegtuigen. De belangrijkste taak van de vliegbasis is het leveren van luchtsteun en luchtverdediging. Vliegbasis Volkel heeft 2 squadrons voor luchtsteun- en luchtverdedigingstaken, namelijk: 312 en 313 Squadron. Naast deze operationele squadrons zijn er de ondersteunde squadrons: 901 en 640 Squadron.
De afdeling Security Office op vliegbasis Volkel bevindt zich in het stafgebouw en bestaat uit vijf personen, waarvan vier militairen en een burger. Het is een dynamisch, uitdagend en jong team die af en toe leuke dingen met elkaar doen buiten werktijd.
Om het sollicitatieproces spoedig te laten verlopen, willen we jou vragen om voor 14 september 2025 te reageren op deze vacature. Wij zullen daarna terugkoppeling geven en sollicitatiegesprekken inplannen op 22 en 23 september 2025. Wij kijken uit naar jouw CV en motivatiebrief.
Interne sollicitanten hebben voorrang binnen het sollicitatieproces.
Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en een selectiegesprek maken deel uit van de selectieprocedure. Voor externe kandidaten geldt dat je bereid bent om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een EU-land of Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Het is van belang dat je de Nederlandse taal zeer goed beheerst.
18 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Volkel Reageren vóór 14 september 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Administratief Medewerker Security Office Ook interessant voor jou€3679 monthly