Motivatie mbt de eisen is verplicht
Er zijn een drietal urgente casussen die tijdens de afwezigheid van de huidige IM (sabatical) en die niet kunnen blijven liggen en waarvoor dus tijdelijke vervanging nodig is:
1. Opzetten van een dienst enquête-ondersteuning voor het domein Research Op dit moment maken veel faculteiten gebruik van de enquêtetool Qualtrics. De onlangs door SURF uitgevoerde Data Protection Impact Assessment (DPIA) van deze tool heeft geleid tot een negatief gebruikersadvies vanwege zwaarwegende risico’s op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Aan de vice-decanen onderzoek is gecommuniceerd dat ILS een onderzoek gaat uitvoeren naar het feitelijke gebruik van Qualtrics op de Radboud Universiteit om zo de functionele wensen achter een enquêtedienst voor de langere termijn in kaart te brengen. Dit moet leiden tot een concreet voorstel in december 2026, waarin uitgewerkt is welke voorziening de Radboud Universiteit gaat bieden, hoe die wordt beheerd en ondersteund, waar die wordt belegd en wat dat kost. Daarnaast staat er in het voorstel een roadmap voor de uitfasering van Qualtrics.
2. Gespreksvoering over duurzaam eigenaarschap & financiering van de Datamanagementplan tool In METIS (het oude CRIS) was functionaliteit opgenomen voor het vastleggen van Datamanagementplannen. Hoewel METIS functionaliteit bood voor datamanagementplannen, valt dit niet onder de standaard CRISfunctionaliteit waarop de CRIS-vervanging zich richt. Om die reden is voor DMP-functionaliteit een afzonderlijk deelproject gestart om een passende oplossing buiten het CRIS te selecteren. Ondertussen is beleidsmatig besloten dat het opstellen van een datamanagementplan voor alle onderzoekers van de Radboud Universiteit verplicht wordt gesteld. De oplossingsrichting is inmiddels duidelijk en de onderhandse aanbesteding voor een geschikte tool wordt voorbereid. De resterende uitdaging betreft het vaststellen van eigenaarschap en het borgen van structurele financiering.
3. Proof-of-concept voor de upgrade naar DSpace 9 als Radboud Repository, in voorbereiding van een integratie met het nieuwe CRIS (Vidatum) De Radboud Repository is de digitale opslagplaats om als Radboud onderzoeker de onderzoeksresultaten te publiceren, zodat ze ook voor anderen zichtbaar zijn. Voor alle publicaties vanuit de Radboud Universiteit streeft de universiteit ernaar om deze waar mogelijk in de Radboud Repository openbaar toegankelijk te Memo Datum 2 september 2026 Referentie - Betreft Tijdelijke inhuur ter waarneming van IM onderzoekstaken Versienummer 0.1 Opgesteld door Pien Walraven, namens Charo Narvaez Datum 2 september 2026 Referentie - | Tijdelijke inhuur ter waarneming van IM onderzoekstaken Pagina 2/2 maken. De repository is op dit moment ondergebracht in DSpace 6. Deze versie wordt niet meer ondersteund en is zeer kwetsbaar voor DDOS-aanvallen. Daarom wordt op dit moment gewerkt aan een upgrade naar DSpace 9, in samenwerking met implementatiepartner Atmire. Deze upgrade start met een proof-of-concept, om gestructureerd vast te stellen of DSpace 9 een duurzame oplossing biedt voor de lange termijn. Bij een positieve evaluatie kan in een volgende fase worden uitgebouwd tot een volledige versie die live kan gaan. Onderdeel van de evaluatie is ook om te onderzoeken of de voorgenomen integratie met het nieuwe CRIS bij oplevering van Vidatum te realiseren is, aangezien voor het CRIS project tijdige besluitvorming hierover van belang is. Integratie tussen de repository en Vidatum is namelijk in alle scenario’s noodzakelijk, ook als nog niet met DSpace 9 geïntegreerd zou kunnen worden. Een zorgvuldige bewaking van voortgang, planning en besluitvorming rondom de proof-of-concept is daarom essentieel.
Om deze casussen tot een goed einde te brengen, is het voorstel om voor een periode van drie maanden een vervanger aan te stellen voor vier dagen per week.
Kennis & Ervaring:
Ervaring als Informatiemanager: Aantoonbare werkervaring als (Interim) Informatiemanager of Senior Business Analyst in een academische/WO-omgeving (kennis van het domein Research & IT).
Research Data Management (RDM) & Tools: Ruime ervaring met onderzoeksondersteunende IT-voorzieningen, zoals enquêtetools (Qualtrics), Datamanagementplan-tools (DMP) en Repositories (DSpace).
CRIS-integraties: Kennis van en ervaring met CRIS-systemen (zoals METIS of Vidatum) en de koppeling hiervan met digitale repository's.
Privacy & Security (GDPR/AVG): Ervaring met het vertalen van DPIA-conclusies, privacy-risico's en security-kwetsbaarheden (zoals DDoS-gevoeligheid) naar concrete actie- en uitfaseringsplannen.
Vaardigheden & Competenties:
Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit: Sterk in het voeren van gesprekken met vice-decanen, onderzoekers en IT-management over eigenaarschap, governance en structurele financiering.
Projectsturing & PoC-bewaking: In staat om strak te sturen op de bewaking van planning, voortgang en besluitvorming rondom een Proof-of-Concept (zoals DSpace 9 met Atmire).
Adviesvaardig & Voorstelgericht: Bewezen vermogen om binnen korte deadlines (december 2026) concrete governance-, beheer- en kostenvoorstellen op te stellen inclusief een uitfaserings-roadmap.
Verbindend & Netwerker: Snel in staat om bruggen te slaan tussen het onderzoeksdomein (de inhoud), de IT-organisatie (ILS) en externe partijen (zoals SURF en Atmire).