Je functie als executive assistant omvat het ondersteunen van het directieteam, bestaande uit de CEO, CCO en CFO. Jij bent degene die ervoor zorgt dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van internationale reisplanningen en het voorbereiden van vergaderingen behoren tot jouw kerntaken. Daarnaast breng je structuur aan in processen en ondersteun je bij diverse officewerkzaamheden. Je werkt in een innovatieve en duurzame organisatie waar professionaliteit en betrokkenheid centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en afstemming van afspraken.
- Reisplanning coördineren: organiseren van internationale reizen en bijbehorende logistiek.
- Vergaderingen voorbereiden: notuleren, agendapunten opstellen en benodigde documenten verzamelen.
- Structuur aanbrengen: processen optimaliseren en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
- Communicatie onderhouden: schakelen met interne en externe stakeholders op een professionele manier.
We zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die moeiteloos complexe taken beheert en een professionele ondersteuning biedt aan ons directieteam.
- HBO werk- en denkniveau in secretarieel of management support
- Minimaal 5-10 jaar ervaring in een internationale ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
- Ervaring met MS Office, agendabeheer en notuleren
- Zelfstandig, gestructureerd, stressbestendig en servicegericht
- Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en denkt altijd een stap vooruit
Onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst. Met een innovatieve aanpak transformeren ze organisch afval in waardevolle biogrondstoffen, waarmee we een belangrijke bijdrage leveren aan de circulaire economie. Ons team werkt dagelijks met passie en professionaliteit aan impactvolle projecten.
Bij ons vind je een cultuur die innovatie en betrokkenheid hoog in het vaandel heeft staan. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van trainingen en bieden een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Ben jij klaar om je talenten in te zetten voor een organisatie die écht verschil maakt?
Wat bieden wij jou?We zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die moeiteloos complexe taken beheert en een professionele ondersteuning biedt aan ons directieteam.
- HBO werk- en denkniveau in secretarieel of management support
- Minimaal 5-10 jaar ervaring in een internationale ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
- Ervaring met MS Office, agendabeheer en notuleren
- Zelfstandig, gestructureerd, stressbestendig en servicegericht
- Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en denkt altijd een stap vooruit
€4500 monthly